Списання торгів (тендерних пропозицій)
Выбрать сообщения с
# по # FAQ
[/[Печать]\]
На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  След.  :| |:
Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам

#26:  Автор: tendurionОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 14 Июл 2009, 09:15
    —
Цитата:

ГОЛОВНЕ КОНТРОЛЬНО-РЕВІЗІЙНЕ УПРАВЛІННЯ УКРАЇНИ
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Головного контрольно-ревізійного управління України
від 5 червня 2009 р. N 137 

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
з проведення органами державної контрольно-ревізійної служби перевірок державних закупівель


1. Законодавча база

При проведенні перевірок державних закупівель слід мати на увазі:

- також необхідно врахувати, що Положенням N 921 визначено строк зберігання документів щодо процедур закупівель, який становить три роки.


Думаю теперь спор можно заканчивать

#27:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 14 Июл 2010, 16:30
    —
Стаття 19. 3. Усі документи щодо державних закупівель, передбачені цим Законом, зберігаються замовником протягом трьох років.

Так что вопрос пока не актуален (хотя сразу наш архивариус испугал пожизненнім хранением документов) Smile

#28: Знищення документів та терміни їх зберігання Автор: bortniksОткуда: Киев СообщениеДобавлено: 14 Окт 2010, 15:25
    —
От предыдущих руководителей отдела осталось куча документов по торгам. Именно куча, потому что порядка в них я не вижу. Хочу от этого избавиться, но так чтоб это было по уму. Процедуры были проведены в 2006-2007 годах. Какую нормативку нужно почитать,чтоб не наделать глупостей? Никогда с этим не сталкивался. Интересует что можно уничтожать и по истечению какого срока, и сам порядок.

#29:  Автор: posterОткуда: Саракш СообщениеДобавлено: 14 Окт 2010, 15:31
    —
Якщо Вам нічого не передавали відповідно все збираєте докупи і кажете прибиральникам, що це можна здати на макулатуру, і не паритесь.

Це самий простий варіант, адже з якою повагою до Вас поставилися з такою відповідно як у приказці "Як АукнЄтся тАк і Атклікнєтся" і Ви можете. Потім при будь-яких питаннях - Вам нічого ніхто не передавав - з чистого листа. ТЧК

Інша справа, якщо Ви все ж таки широкої і доброї души людина і готові розгрібати за чужими людьми їх пороблене.

Тоді беріть по принципу 3 роки все крім звітів та договорів, збирайте комісію не менше як 5 осіб і чим більше тим краще і по опису в шредер.

#30:  Автор: bortniksОткуда: Киев СообщениеДобавлено: 14 Окт 2010, 15:35
    —
И что каждый листик описывать,который уничтожаю?

#31:  Автор: posterОткуда: Саракш СообщениеДобавлено: 14 Окт 2010, 15:38
    —
bortniks писал(а):
И что каждый листик описывать,который уничтожаю?

Зачекайте. А Ви як думали?
Ви що Shocked ніколи ОПІСЬДЄЛ не робили?

#32:  Автор: bortniksОткуда: Киев СообщениеДобавлено: 14 Окт 2010, 16:01
    —
не доводилось. теоретически я представляю,что нужно описывать все,что уничтожил, но я думал что не так подробно.

#33:  Автор: bortniksОткуда: Киев СообщениеДобавлено: 14 Окт 2010, 16:01
    —
точнее мне так хотелось бы Very Happy

#34:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 14 Окт 2010, 16:02
    —
bortniks писал(а):
не доводилось. теоретически я представляю,что нужно описывать все,что уничтожил, но я думал что не так подробно.
может не каждый листик но протокол каждый обязан... а это упрощает жизньWink

#35:  Автор: bortniksОткуда: Киев СообщениеДобавлено: 14 Окт 2010, 16:06
    —
Мда...геморойно. А нормативка есть какая-то?

#36:  Автор: posterОткуда: Саракш СообщениеДобавлено: 14 Окт 2010, 16:32
    —
bortniks писал(а):
Мда...геморойно. А нормативка есть какая-то?

Треба підіймати і перечитувати фоліанти з сайту Держкомархіву, а це у Вашому випалдку ще гемморойніше.

Усі перевіряючі з однаковою долею наїзду відносяться до відсутсності документів, однак у будь-якому кінцевому випадку їх відсутність знімає багато питань.

Комісійне коллегіальне знищення проводили у 2005 році - потім при перевірках тпоказували усім Акт про знищення і все - бульки пускали однак нічого зробити не змогли. Опис детальний з сторінками і все таке.

#37:  Автор: tatyana79 СообщениеДобавлено: 14 Окт 2010, 16:41
    —
В Законе указано, что уничтожать через 3 года. Но нам говорят, хоть и 3 года, но до проведения проверки КРУ документы не трогать. Я так понимаю, что у Вас уже была проверка КРУ - можете уничтожать. Но, например у нас наш архивный отдел говорит, что надо хранить 5 лет, потом они берут на уничтожение - есть какое-то постановление по єтой линии (можно поискать на сайте Верховной рады).
Я например буду хранить 5 лет. о правде говоря у меня лежат документы еще с 2000 года. Уничтожать лень - никто этим не хотел заниматься, а я что ежик. Пусть лежат дальше.

#38:  Автор: aljona18 СообщениеДобавлено: 09 Дек 2010, 09:46
    —
скажите пожалуйста сколько хранятся дела по конкурсным торгам (я так понимаю 3 года?) и чем это регулируется?

#39:  Автор: irkaОткуда: из провинции СообщениеДобавлено: 09 Дек 2010, 10:01
    —
aljona18 писал(а):
скажите пожалуйста сколько хранятся дела по конкурсным торгам (я так понимаю 3 года?) и чем это регулируется?

Це передбачено Законом, ст.19ч.3

#40:  Автор: aljona18 СообщениеДобавлено: 09 Дек 2010, 10:15
    —
irka писал(а):
aljona18 писал(а):
скажите пожалуйста сколько хранятся дела по конкурсным торгам (я так понимаю 3 года?) и чем это регулируется?

Це передбачено Законом, ст.19ч.3

спасибо большое не дочитала Embarassed Embarassed Embarassed

#41:  Автор: Glider СообщениеДобавлено: 09 Мар 2011, 14:05
    —
Народ, поделитесь опытом. Срок хранения документов по торгам - 3 года. После этих 3 лет мы их списываем, если я правильно понял. Интересует как именно это надо делать - через протокол ККТ или достаточно будет акта о списании?

#42:  Автор: 190695 СообщениеДобавлено: 10 Мар 2011, 15:03
    —
Я тоже задалась этим вопросом, когда закончился 2010 год, а проверки все норовят по пятому разу проверить 2006. Мой архивариус довел меня до сказу - сначала номенклатура, опись папок. Потом нужно номенклатуру дел по ВСЕМУ предприятию утвердить в Госархиве (мы же все госпредприятия или бюджетники). Потом получить разрешение в Госархиве на уничтожение, каждый листок описать и уничтожить на специальной фирме ( в Киеве говорят такая есть), где дадут список какие бумажки были уничтожены. Короче, геморой такой - что и не снилось, и реально процедура занимает почти год, работникам Госархивов за курирование наших предприятий не доплачивают - вот согласование и выдача разрешений затягивается до бесконечности Surprised

#43:  Автор: Glider СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 12:53
    —
Glider писал(а):
Народ, поделитесь опытом. Срок хранения документов по торгам - 3 года. После этих 3 лет мы их списываем, если я правильно понял. Интересует как именно это надо делать - через протокол ККТ или достаточно будет акта о списании?

Неужели никто не практиковал списывания (или уничтожения - тоже непонятно!). Ну подскажите плиз! Sad

#44:  Автор: wdarw СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 13:20
    —
Glider писал(а):
Glider писал(а):
Народ, поделитесь опытом. Срок хранения документов по торгам - 3 года. После этих 3 лет мы их списываем, если я правильно понял. Интересует как именно это надо делать - через протокол ККТ или достаточно будет акта о списании?

Неужели никто не практиковал списывания (или уничтожения - тоже непонятно!). Ну подскажите плиз! Sad


Мне кажется, что они должны списываться как и все документы по предприятию, согласно номенклатуры дел, если у вас есть лицо ответственное за списание документов обратитесь к нему, у нас сейчас тоже стоит вопрос о списании - уж очень не хочется этим заниматься, и чувствую что предстоит не легкая работа.

#45:  Автор: Oleg_SОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 13:29
    —
Glider писал(а):
Glider писал(а):
Народ, поделитесь опытом. Срок хранения документов по торгам - 3 года. После этих 3 лет мы их списываем, если я правильно понял. Интересует как именно это надо делать - через протокол ККТ или достаточно будет акта о списании?

Неужели никто не практиковал списывания (или уничтожения - тоже непонятно!). Ну подскажите плиз! Sad


я делаю следующим образом - 1. опись документов
2. передаю их в архив
3. архив закреплен за общим отделом, который уже и утилизирует (хранит) или делает с ними, что ему угодно Smile

#46:  Автор: Glider СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 14:06
    —
Oleg_S писал(а):
Glider писал(а):
Glider писал(а):
Народ, поделитесь опытом. Срок хранения документов по торгам - 3 года. После этих 3 лет мы их списываем, если я правильно понял. Интересует как именно это надо делать - через протокол ККТ или достаточно будет акта о списании?

Неужели никто не практиковал списывания (или уничтожения - тоже непонятно!). Ну подскажите плиз! Sad


я делаю следующим образом - 1. опись документов
2. передаю их в архив
3. архив закреплен за общим отделом, который уже и утилизирует (хранит) или делает с ними, что ему угодно Smile

А если я напишу следующим образом:
Код:
УТВЕРЖДАЮ
....

АКТ
списывания документов

Мы, комиссия ...., руководствуясь.... уполномочены списать следюющие книги документов (у нас они все прошитые!):
...
...
...
Подписи членов комиссии

Документы получил для уничтожения ....

так будет правильно?

#47:  Автор: Oleg_SОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 14:16
    —
Glider писал(а):
так будет правильно?


ИМХО, почему бы и нет.
простмотрите по этому поводу П О С Т А Н О В А від 17 жовтня 1997р. N 1153

#48:  Автор: Glider СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 14:38
    —
Спасибо большое всем за помощь!

#49:  Автор: tendurionОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 14:47
    —
Glider писал(а):

А если я напишу следующим образом:
Код:
УТВЕРЖДАЮ
....

АКТ
списывания документов

Мы, комиссия ...., руководствуясь.... уполномочены списать следюющие книги документов (у нас они все прошитые!):
...
...
...
Подписи членов комиссии

Документы получил для уничтожения ....

так будет правильно?


Я уже раньше отписывался.
А мы это оформляем по форме приложения № 7 к Порядку (Акт про вилучення їх до знищення) http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0407-01

#50:  Автор: Glider СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 14:52
    —
Shocked Так всё сложно!!!!! А это объязательно? Я имею ввиду, если мы сделаем так как я описал выше - это будет нарушением?



Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам


output generated using printer-friendly topic mod. Часовой пояс: GMT + 2

На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  След.  :| |:
Страница 2 из 6

Powered by phpBB 2.0.22 © 2001,2002 phpBB Group