Списання торгів (тендерних пропозицій)
Выбрать сообщения с
# по # FAQ
[/[Печать]\]
На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  :| |:
Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам

#126: Re: Списание тендерных документов Автор: Sekret_arОткуда: Україна СообщениеДобавлено: 25 Фев 2014, 09:12
    —
kitkat1 писал(а):
ravilmamedov писал(а):
kitkat1 писал(а):
Добрый день. Кто занимался списанием тендерных документов за 2006-2009г.г. на уничтожение - поделитесь опытом как составлялся акт и протокол кто подписывал протокол. Если можно то скинуть образец акта и протокола. Заранее спасибо!

а я то думаю, что за тишина на форуме? все уничтожают документы по торгам, до форума руки не доходят Very Happy

Ну да и руки не доходят и опытом не делятся)

Ми робимо без протоколу засідання - виключно актом списання:

Цитата:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова ККТ
_____________ Іванов І. І.

Акт списання

Ми, комісія в складі
Голова комісії: заст. голови ККТ Петров П. П.
Члени комісії: член ККТ Сидоров С. С., секретар ККТ Андріїв А. А.
склали цей акт про те, що згідно із частиною 3 статті 19 Закону списанню підлягають такі книги документів:
1) Відкриті торги 2006, том 1 (400 арк).
2) ....

Члени комісії: (підписи)

Документи для знищення отримав:
начальник господарського відділу Петренко П. П. ______________ (підпис)

#127: Re: Списание тендерных документов Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 25 Фев 2014, 09:13
    —
ravilmamedov писал(а):
kitkat1 писал(а):
Добрый день. Кто занимался списанием тендерных документов за 2006-2009г.г. на уничтожение - поделитесь опытом как составлялся акт и протокол кто подписывал протокол. Если можно то скинуть образец акта и протокола. Заранее спасибо!

а я то думаю, что за тишина на форуме? все уничтожают документы по торгам, до форума руки не доходят Very Happy

документы отправляем в подводники Laughing

#128: Re: Списание тендерных документов Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 25 Фев 2014, 09:33
    —
Sekret_ar писал(а):
Ми робимо без протоколу засідання - виключно актом списання:
Нам посоветовали сначала делать такой акт
http://forum.ua-tenders.com/viewtopic.php?p=64601#64601
а потом, протоколом принимать решение о том, что документы (по акту) передаются в архив.

З.ы. заморочь страшная.. Surprised Но крушники проверяли, замечаний не было.

#129:  Автор: kitkat1 СообщениеДобавлено: 25 Фев 2014, 09:52
    —
Пользовались ст. 236?.

Я так понимаю один том в акте эта одна процедура закупки т.е.
ТОМ №1
«Апаратура електрична низьковольтна»
Заявка від служби – ініціатора на проведення торгів
Звіт про результати здійснення процедур відкритих торгів, щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти № 55 від 13.04.2009р. - 219
ТД від 20.01.09р. Апаратура електрична низьковольтна - 219
Пропозиція учасника № 1. ТОВ «Маруся» - 219
Пропозиція учасника № 2. АТЗТ «Катруся» - 219
Протокол № 78 від 02.02.2009р. (зміни у ТД) - 219
Протокол № 84п від 03.03.2009р. (розкриття ТП) - 219
Протокол № 89 від 11.03.2009р. (по рассмотрению рабочей групы) - 219
Протокол № 98 від 26.03.2009р. (оцінка) - 219
Протокол № 99 від 26.03.2009р. (акцепт) - 219
Повідомлення про акцепт (2) – ст. 236?
Оголошення про проведення, результати – ст. 219
Заявки від учасників щодо надання тендерної документації – 34 – ст. 236?
Всего 300 арк.

#130:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 25 Фев 2014, 11:03
    —
kitkat1 писал(а):
Пользовались ст. 236?.
а почему только 236й статьёй?
есть ещё статтья 219 Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них
и ст.992 - Листування про укладання договорів, угод, контрактів
Был представитель облархива. сказал что реестр делать не нужно до каждой процедуре. достаточно выделить каждую процедуру в отдельный том.
Получилось что-то типа такого:
1 Листування з організації та проведення конкурсних торгів та про укладання договорів, угод, контрактів:
2010(рік) 3 (шт) 3 роки, ст. 236, ст.992
2 Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки, цінові пропозиції) про проведення конкурсних торгів та участь у них:
2010 рік 3 (шт) 3 р.(1), ст.219 Примітка1- Закон України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 р. № 2289-VI ст..19, ч.3
З.Ы. С лета прошлого года вроде бы списывать имеют право горархивы, а не облархивы. и по этому пока неразбериха со списанием у нас.
З.Ы.Ы.Подразделения/филиалы не юрлица могут самостоятельно (на основании доверенности) своими актами списать процедуры?

#131: Re: Списание тендерных документов Автор: ravilmamedovОткуда: Харків СообщениеДобавлено: 25 Фев 2014, 11:31
    —
Sagittarius писал(а):
Но крушники проверяли, замечаний не было.

отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги!

#132: Re: Списание тендерных документов Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 25 Фев 2014, 11:44
    —
ravilmamedov писал(а):
отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги!
Как ни странно - да. По крайней мере, если в акте указано, что нарушений не выявлено - то повторно, обычно, не проверяют. Pardon

#133: Re: Списание тендерных документов Автор: tatyana79 СообщениеДобавлено: 25 Фев 2014, 11:50
    —
Sagittarius писал(а):
ravilmamedov писал(а):
отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги!
Как ни странно - да. По крайней мере, если в акте указано, что нарушений не выявлено - то повторно, обычно, не проверяют. Pardon

Блаженны неведущие!

#134: Re: Списание тендерных документов Автор: ravilmamedovОткуда: Харків СообщениеДобавлено: 25 Фев 2014, 12:55
    —
Sagittarius писал(а):
ravilmamedov писал(а):
отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги!
Как ни странно - да. По крайней мере, если в акте указано, что нарушений не выявлено - то повторно, обычно, не проверяют. Pardon

правила меняются чаще, чем мы Wink

#135: Re: Списание тендерных документов Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 25 Фев 2014, 14:42
    —
ravilmamedov писал(а):
правила меняются чаще, чем мы Wink
У Вас есть утвержденный порядок списания документов по проведенным торгам?
Поделитесь Smile

#136:  Автор: anytavirgia СообщениеДобавлено: 26 Фев 2014, 10:52
    —
Но все-таки так никто и не сказал, документы по торгам хранятся в течении 3-х лет начиная с какой даты?
если торги прошли еще в 2008-2009, а договор все еще действует нужно ли хранить документы по торгам????

#137: Re: Списание тендерных документов Автор: ravilmamedovОткуда: Харків СообщениеДобавлено: 26 Фев 2014, 13:35
    —
Sagittarius писал(а):
ravilmamedov писал(а):
правила меняются чаще, чем мы Wink
У Вас есть утвержденный порядок списания документов по проведенным торгам?
Поделитесь Smile

откуда? я документы по торгам не утилизирую, а создаю. какие-то странные у вас вопросы в последнее время Smile

#138:  Автор: Verona1 СообщениеДобавлено: 23 Мар 2015, 11:50
    —
Скажіть, будь ласка, а де саме мають зберігатись документи по торгах протягом 3-х років. У шафах, столах секретаря??? Чи в якомусь спеціально відведеному місці?..

#139:  Автор: Sekret_arОткуда: Україна СообщениеДобавлено: 23 Мар 2015, 12:06
    —
Verona1 писал(а):
Скажіть, будь ласка, а де саме мають зберігатись документи по торгах протягом 3-х років. У шафах, столах секретаря??? Чи в якомусь спеціально відведеному місці?..
Це ніде не конкретизовано.
Зберігайте в тому місці і таким чином, щоб Ви могли бути впевненні, що сторонні особи не будуть мати доступу до інформації по торгах і не виникнуть ситуації на зразок "цей документ точно був - напевно хтось витягнув"! Smile

#140:  Автор: Verona1 СообщениеДобавлено: 23 Мар 2015, 13:14
    —
дякую Smile

#141:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 23 Мар 2015, 14:21
    —
Verona1 писал(а):
дякую Smile
можете ось цю інформацію використати

#142:  Автор: alena_zaicevaОткуда: Запорожье СообщениеДобавлено: 23 Мар 2015, 15:00
    —
Есть одна статья Радника:


док.по торгах.pdf
 Описание:

Скачать
 Имя файла:   док.по торгах.pdf
 Размер файла:  313.1 KB
 Скачано:  304 раз(а)




Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам


output generated using printer-friendly topic mod. Часовой пояс: GMT + 2

На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  :| |:
Страница 6 из 6

Powered by phpBB 2.0.22 © 2001,2002 phpBB Group