Списання торгів (тендерних пропозицій)
Выбрать сообщения с
# по # FAQ
[/[Печать]\]
На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  След.  :| |:
Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам

#101:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 26 Ноя 2012, 15:49
    —
Sagittarius писал(а):
198219dn писал(а):
А что Вы с ними делаете??? (жгете???)
Пока ничего... (с 2000 года), вот и интересуюсь. Sad

Где сказано, что необходимо сдавать в архив?

Безпонятия)))

Так все документы предают в архив: изначально на предприятии в архив (когда в кабинете уже места для бамажек нет), а далее в городской (у нас такая схема) Smile

#102:  Автор: Odessakepop СообщениеДобавлено: 03 Дек 2012, 13:12
    —
Мы тоже долго думали как, где, когда и на осн. чего?! Вообщем где-то читали, что можно уничтожить (сжечь) самостоятельно до 20кг., но мы чтобы не возникало лишних вопросов хотели документы по торгам уничтожить по общепринятому порядку с согласованием архива!!! Начали с архива, кот. естественно говорил о 5г. хранения док. по торгам (тендерам). Пишем офиц. письмо со сылками на НПА, где указываем что ЗУ о гос. закупках имеет высшую юрид. силу (срок хранения 3г.) по отношении к их Приказу "Перечень типовых документов......". После НАРАДИ гос. архивов принято решение утверждать акты на уничтожение, в том числе док. по торгам со сроком хранения 3г.

Вызываем или архивариуса (частного или из гос. архива), кот. составляет все документы по утвержденной форме архива за Вас)))
Документы по порядку:
1. Приказ о назначении Экспертной комиссии + утверждение положения о ЭК
2. Акт №.... от ............... про вилучення до знищення документів , один из пунктов (у нас звучит) "Документи про проведення держ. закупівель та участь у них (обяви, документація, протоколи, звіти)"+другоу пункт "Листування з організаціями щодо проведення ДЗ" (в примечаниях делаем сылку на ЗУ о гос. закупках
3. Протокол №1 заседания ЭК: "Слухали ..........., яка доповіла про необхідність вилучення для знищення документів з минулим терміном зберігання за 19.. - 20..рр., які не мають науково-історичної цінності, а також втратили практичне значення для роботи підприємства. ............ запропонувала схвалити Акт №.. від............ про вилучення до знищення документів." Ухвалили: [b][b]свалити Акт №.. від............ про вилучення до знищення документів. До знищення виділено 250 справ. Справи видібрані до знищення, після узгодження з ЕПК Держ. архіву і затвердження акту Керівником підприємства знищити шляхом спалювання у присутності членів ЕК."[/b][i]
4. Заключаем дог. с организацией кот. уничтожает. док. + получаем приемо-сдаточную накладную (в кот. указано кол-во дел и общий вес.

#103:  Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 03 Дек 2012, 13:38
    —
Odessakepop писал(а):
Мы тоже долго думали как, где, когда и на осн. чего?! Вообщем где-то читали, что можно уничтожить (сжечь) самостоятельно до 20кг., но мы чтобы не возникало лишних вопросов хотели документы по торгам уничтожить по общепринятому порядку с согласованием архива!!! Начали с архива, кот. естественно говорил о 5г. хранения док. по торгам (тендерам). Пишем офиц. письмо со сылками на НПА, где указываем что ЗУ о гос. закупках имеет высшую юрид. силу (срок хранения 3г.) по отношении к их Приказу "Перечень типовых документов......". После НАРАДИ гос. архивов принято решение утверждать акты на уничтожение, в том числе док. по торгам со сроком хранения 3г.

Вызываем или архивариуса (частного или из гос. архива), кот. составляет все документы по утвержденной форме архива за Вас)))
Документы по порядку:
1. Приказ о назначении Экспертной комиссии + утверждение положения о ЭК
2. Акт №.... от ............... про вилучення до знищення документів , один из пунктов (у нас звучит) "Документи про проведення держ. закупівель та участь у них (обяви, документація, протоколи, звіти)"+другоу пункт "Листування з організаціями щодо проведення ДЗ" (в примечаниях делаем сылку на ЗУ о гос. закупках
3. Протокол №1 заседания ЭК: "Слухали ..........., яка доповіла про необхідність вилучення для знищення документів з минулим терміном зберігання за 19.. - 20..рр., які не мають науково-історичної цінності, а також втратили практичне значення для роботи підприємства. ............ запропонувала схвалити Акт №.. від............ про вилучення до знищення документів." Ухвалили: [b][b]свалити Акт №.. від............ про вилучення до знищення документів. До знищення виділено 250 справ. Справи видібрані до знищення, після узгодження з ЕПК Держ. архіву і затвердження акту Керівником підприємства знищити шляхом спалювання у присутності членів ЕК."[/b][i]
4. Заключаем дог. с организацией кот. уничтожает. док. + получаем приемо-сдаточную накладную (в кот. указано кол-во дел и общий вес.
Sad
В данное время у нас торги - поэтому вопрос о списании несколько... заглох. Но насколько успела до торгов, мнений по поводу их списания уйма. Кстати! списывать необходимо лишь после 5-ти летнего хранения (правила деловотства). С этим согласны и настоятельно рекомендуют КРУшники. А вот с городским архивом - финиш. Те (в телефонном режиме) отнекиваются как только могут - не`днаем и все. Говорят, что списывают документы комитет - на нем вся ответственность и пр.пр.пр.
Как только разрулим с торгами - будем списанием заниматься. Если узнаю больше - нарисую. Surprised

#104:  Автор: Odessakepop СообщениеДобавлено: 03 Дек 2012, 14:01
    —
В том то и фишка, что каждый читает, то что ему выгодно!!!
Какие 5л.??? есть ч. 3 ст. 19 ЗУ - 3года!!!

Мы по такому общему порядку уже 3-й год документы уничтожаем, вопросов не было. Всю эту конитель проводим в январе месяце, вот в январе 2013г. под уничтожение попадут большая часть документов за 2009г. срок хранения кот. 3 года (бух. докум., договоры и док. по торгам).
А вот как раз если документы по гос. закупкам отдельно уничтожать, думаю, могут возникнуть вопросы, почему остальное не уничтожаете? что-то скрываете?

#105:  Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 03 Дек 2012, 14:18
    —
Odessakepop писал(а):
В том то и фишка, что каждый читает, то что ему выгодно!!!
Какие 5л.??? есть ч. 3 ст. 19 ЗУ - 3года!!!

Мы по такому общему порядку уже 3-й год документы уничтожаем, вопросов не было. Всю эту конитель проводим в январе месяце, вот в январе 2013г. под уничтожение попадут большая часть документов за 2009г. срок хранения кот. 3 года (бух. докум., договоры и док. по торгам).
А вот как раз если документы по гос. закупкам отдельно уничтожать, думаю, могут возникнуть вопросы, почему остальное не уничтожаете? что-то скрываете?
Да я не против. Так как информации по списанию торгов у меня практически нет, то я их пока не списываю. Чуть попозже.

З.Ы. а на счет 5/3 лет - все зависит от настроения КРУшников: 3 года - хорошо, но нарушается правила ведения деловой документации (или что-то в этом роде), как следствие - замечание в акте (при хорошем настрое).

#106:  Автор: plasto_p СообщениеДобавлено: 04 Дек 2012, 08:32
    —
згідно нового "ПЕРЕЛІКА типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади...." ЗАТВЕРДЖЕНИЙ Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 який набирає чинності 01.01.2013 строк зберігання складає 3 роки ст. 219 (Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрун-тування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них)

#107:  Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 04 Дек 2012, 08:53
    —
plasto_p писал(а):
згідно нового "ПЕРЕЛІКА типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади...." ЗАТВЕРДЖЕНИЙ Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 який набирає чинності 01.01.2013 строк зберігання складає 3 роки ст. 219 (Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрун-тування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них)
Very Happy Значит списанием я займусь в 2013 году.

#108:  Автор: irkaОткуда: из провинции СообщениеДобавлено: 25 Фев 2013, 15:31
    —
Sagittarius писал(а):
plasto_p писал(а):
згідно нового "ПЕРЕЛІКА типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади...." ЗАТВЕРДЖЕНИЙ Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 який набирає чинності 01.01.2013 строк зберігання складає 3 роки ст. 219 (Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрун-тування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них)
Very Happy Значит списанием я займусь в 2013 году.

Тепер у мене питання, чи підпадають під ст. 219 Пропозиції конкурсних торгів, а також до якої ст. можно віднести ДКТ і РП? Чи під ст. 219 підпадають всі документи, що відностяться до процедури і перелік у дужках не є вичерпним? Цікавлять також звернення щодо усунення порушення. Зараз на підприємстві доручили скласти перелік справ відповідно до 578/5 від 12.04.2012, а я трохи в ньому заплуталась. До цього всі документи по процедурі зшивала в одну папку (у тому числі листування), тепер сиджу і читаю перелік, а там практично все іде по окремим статтям. Якось не зручно Sad
І взагалі не подобається примітка до ст. 219 Це точно, що потрібно буде зберігати "до победного".
Питання знімаю (треба бути уважніше) Sad
Цитата:
При об’єднанні в одній статті різних видів документів з одного питання, що мають однаковий строк зберігання, використовується термін “документи”, а в дужках розкриваються назви основних видів документів, включених до статті.

#109:  Автор: Flegmat СообщениеДобавлено: 25 Фев 2013, 18:15
    —
irka, не вигадуйте. Бо дочекаєтесь... Оккама... із лезом... Very Happy ПРЯМОЮ нормою СПЕЦІАЛЬНОГО Закону встановлено трирічний термін зберігання ВСІХ документів щодо державних закупівель, передбачені тим самим Законом. А тих, що їм не передбачені - у Вас же ж і немає, чи не так? Smile

#110:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 25 Фев 2013, 18:27
    —
Flegmat писал(а):
ПРЯМОЮ нормою СПЕЦІАЛЬНОГО Закону встановлено трирічний термін зберігання ВСІХ документів щодо державних закупівель, передбачені тим самим Законом.

В Приказе МЕРиТа "Про здійснення моніторингу державних закупівель"
Цитата:
1.3. Моніторинг закупівлі може здійснюватись у будь-який час незалежно від строків проведення процедур закупівель, укладення та виконання договору, який передбачає придбання товарів, робіт чи послуг за державні кошти (далі - договір), та щодо будь-якого періоду, починаючи з планування і закінчуючи виконанням зобов'язань за договором, укладеним за результатами відповідної процедури закупівлі.
Значить это, что списывать торги нужно только по завершенню договора?

#111:  Автор: Flegmat СообщениеДобавлено: 25 Фев 2013, 18:39
    —
Jyrcom писал(а):
... Значить это, что списывать торги нужно только по завершенню договора?

Ну, договор же ж Законом предусмотрен, так? Значит, ст. 19 ч. 3 и о нем. Другое дело, что каждый документ имеет реквизит "дата". В ч.3 ст. 19, с другой стороны, нет ни слова о "с момента (заключения договора\составления отчета\выполнения договора)". С тетьей стороны, ст. 19 именуется Звіт про результати проведення процедури закупівлі - и сдается мне, что коль функциональное предписание по хранению всех докуметов процедуры загнали в этот структурный элемент, будет вполне корректным включать счетчик по всем докам с даты составления отчета. Smile

UPD
Единственное, задумался о возможных дополнениях к Договору. По идее, трехлетний срок тогда начинается с даты составления оных и распространяется на договор...

#112:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 01 Мар 2013, 10:23
    —
Flegmat писал(а):

Ну, договор же ж Законом предусмотрен, так? Значит, ст. 19 ч. 3 и о нем. ...

UPD
Единственное, задумался о возможных дополнениях к Договору. По идее, трехлетний срок тогда начинается с даты составления оных и распространяется на договор...
для договоров есть свои статьи и сроки списания соответсвеноо... И во многих статьях стоит примечание "Після закінчення строку дії договору". Соответственно если ст.19 ч.3 о договорах - значит и списание нужно проводить после окончания срока действия договора (с додатками) Wink?

#113:  Автор: Sekret_arОткуда: Україна СообщениеДобавлено: 01 Мар 2013, 10:37
    —
Jyrcom писал(а):
Flegmat писал(а):

Ну, договор же ж Законом предусмотрен, так? Значит, ст. 19 ч. 3 и о нем. ...

UPD
Единственное, задумался о возможных дополнениях к Договору. По идее, трехлетний срок тогда начинается с даты составления оных и распространяется на договор...
для договоров есть свои статьи и сроки списания соответсвеноо... И во многих статьях стоит примечание "Після закінчення строку дії договору". Соответственно если ст.19 ч.3 о договорах - значит и списание нужно проводить после окончания срока действия договора (с додатками) Wink?

Недавно готував номенклатуру справ свого підрозділу згідно нових вимог... Так от згідно із цими вимогами договори зберігаються 5 років. Виходить, що у договорів є свій строк зберігання і розглядати їх слід окремо від решти документів по торгах.

#114:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 01 Мар 2013, 10:39
    —
Sekret_ar писал(а):
Так от згідно із цими вимогами договори зберігаються 5 років. .
залежить від статті. багато договорів 3 роки зберігаються. але питання залишається оскільки і наші юристи згоджуються з Flegmat в частині того, що і договір відноситься до ст.19 ч.3.

#115:  Автор: Sekret_arОткуда: Україна СообщениеДобавлено: 01 Мар 2013, 10:54
    —
Jyrcom писал(а):
Sekret_ar писал(а):
Так от згідно із цими вимогами договори зберігаються 5 років. .
залежить від статті. багато договорів 3 роки зберігаються. але питання залишається оскільки і наші юристи згоджуються з Flegmat в частині того, що і договір відноситься до ст.19 ч.3.

Ти маєш на увазі оцю тезу Флегмата:
Flegmat писал(а):
С тетьей стороны, ст. 19 именуется Звіт про результати проведення процедури закупівлі - и сдается мне, что коль функциональное предписание по хранению всех докуметов процедуры загнали в этот структурный элемент, будет вполне корректным включать счетчик по всем докам с даты составления отчета. Smile

#116:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 01 Мар 2013, 11:04
    —
Sekret_ar писал(а):

Ти маєш на увазі оцю тезу Флегмата

Ні. ось цю:
Flegmat писал(а):
Jyrcom писал(а):
... Значить это, что списывать торги нужно только по завершенню договора?

Ну, договор же ж Законом предусмотрен, так? Значит, ст. 19 ч. 3 и о нем. ...
UPD
Единственное, задумался о возможных дополнениях к Договору. По идее, трехлетний срок тогда начинается с даты составления оных и распространяется на договор...

Виходить:
1. Списувати торги потрібно після закінчення договору?
або
2. договори списувати окремо від процедур.? але виділена фраза....

#117:  Автор: AbsurdlanaОткуда: Киев СообщениеДобавлено: 15 Мар 2013, 09:21
    —
ИМХО, логично и здесь разместить новшества кас. архивации

• наказ Головного архівного управління при КМУ № 41 від 20.07.98 р. «Про затвердження Переліку типових документів» втрачає чинність з 01.01.2013
http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0576-98
• Наказ Мін'ЮстУ № 578/5 від 12.04.2012 р. набирає чинності з 01.01.2013 р. http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12
07.05.2012 • Затверджено новий перелік типових документів із зазначенням строків їх зберігання http://zakon2.rada.gov.ua/laws/file/text/9/f377025n19.zip
23.05.2012 • Новые стандарты документооборота: уничтожать не следует хранить http://buhgalter911.com/ShowArticle.aspx?a=20920&rss=1

#118:  Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 29 Май 2013, 13:29
    —
Sad Все, крыша уехала
МИР!!!!
Подскажите номера статьи в Перечне типовых документов, где сказано сколько хранятся тендерные документы.
Не вижу Crying or Very sad

#119:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 29 Май 2013, 13:43
    —
Sagittarius писал(а):
Sad Все, крыша уехала
МИР!!!!
Подскажите номера статьи в Перечне типовых документов, где сказано сколько хранятся тендерные документы.
Не вижу Crying or Very sad

Не плакай Smile
Цитата:
Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки, цінові пропозиції, тощо) про проведення конкурсних торгів та участь у них 3 р.1 3 р.1, ст.219


Последний раз редактировалось: Jyrcom (29 Май 2013, 13:46), всего редактировалось 1 раз

#120:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 29 Май 2013, 13:45
    —
Sagittarius писал(а):
Sad Все, крыша уехала
МИР!!!!
Подскажите номера статьи в Перечне типовых документов, где сказано сколько хранятся тендерные документы.
Не вижу Crying or Very sad

ч.3 , ст. 19 Закона

спрятали аж в отчет Very Happy

#121:  Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 29 Май 2013, 13:53
    —
Jyrcom писал(а):
Не плакай Smile
не буду
198219dn писал(а):
ч.3 , ст. 19 Закона
спрятали аж в отчет Very Happy
Smile не закон, а перечень (сколько и что хранится)

СПАСИБО!!

#122:  Автор: Artemvugillya СообщениеДобавлено: 15 Янв 2014, 10:58
    —
И снова здравствуйте! Кто в 2014 году готовится списывать документы по торгам? Срок исчисления расчитывать с даты составления отчета или же все же списывать торги нужно только после исполнения договора?
Sad

#123: Списание тендерных документов Автор: kitkat1 СообщениеДобавлено: 24 Фев 2014, 16:50
    —
Добрый день. Кто занимался списанием тендерных документов за 2006-2009г.г. на уничтожение - поделитесь опытом как составлялся акт и протокол кто подписывал протокол. Если можно то скинуть образец акта и протокола. Заранее спасибо!

#124: Re: Списание тендерных документов Автор: ravilmamedovОткуда: Харків СообщениеДобавлено: 24 Фев 2014, 18:50
    —
kitkat1 писал(а):
Добрый день. Кто занимался списанием тендерных документов за 2006-2009г.г. на уничтожение - поделитесь опытом как составлялся акт и протокол кто подписывал протокол. Если можно то скинуть образец акта и протокола. Заранее спасибо!

а я то думаю, что за тишина на форуме? все уничтожают документы по торгам, до форума руки не доходят Very Happy

#125: Re: Списание тендерных документов Автор: kitkat1 СообщениеДобавлено: 25 Фев 2014, 09:04
    —
ravilmamedov писал(а):
kitkat1 писал(а):
Добрый день. Кто занимался списанием тендерных документов за 2006-2009г.г. на уничтожение - поделитесь опытом как составлялся акт и протокол кто подписывал протокол. Если можно то скинуть образец акта и протокола. Заранее спасибо!

а я то думаю, что за тишина на форуме? все уничтожают документы по торгам, до форума руки не доходят Very Happy

Ну да и руки не доходят и опытом не делятся)



Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам


output generated using printer-friendly topic mod. Часовой пояс: GMT + 2

На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  След.  :| |:
Страница 5 из 6

Powered by phpBB 2.0.22 © 2001,2002 phpBB Group