Списання торгів (тендерних пропозицій)
Выбрать сообщения с
# по # FAQ
[/[Печать]\]
На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  След.  :| |:
Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам

#51:  Автор: tendurionОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 15:01
    —
Glider писал(а):
Shocked Так всё сложно!!!!! А это объязательно? Я имею ввиду, если мы сделаем так как я описал выше - это будет нарушением?


Тоже выше писал http://forum.ua-tenders.com/viewtopic.php?p=19745#19745

#52:  Автор: Oleg_SОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 15:04
    —
tendurion писал(а):
Glider писал(а):
Shocked Так всё сложно!!!!! А это объязательно? Я имею ввиду, если мы сделаем так как я описал выше - это будет нарушением?


Тоже выше писал http://forum.ua-tenders.com/viewtopic.php?p=19745#19745


в том-то и дело - передать в архив, они с этим каждый день работают - должны знать, что делать

#53:  Автор: tendurionОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 15:07
    —
Oleg_S писал(а):
tendurion писал(а):
Glider писал(а):
Shocked Так всё сложно!!!!! А это объязательно? Я имею ввиду, если мы сделаем так как я описал выше - это будет нарушением?


Тоже выше писал http://forum.ua-tenders.com/viewtopic.php?p=19745#19745


в том-то и дело - передать в архив, они с этим каждый день работают - должны знать, что делать


Мы пытались в свой передать, послали Smile , сказали сформируйте, а они подпишутся Cool

#54:  Автор: Oleg_SОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 15:12
    —
tendurion писал(а):
Мы пытались в свой передать, послали Smile , сказали сформируйте, а они подпишутся Cool



вот так вот, общаясь на форуме, понимаешь, что у тебя на одну проблему меньше Very Happy Very Happy Very Happy

#55:  Автор: tendurionОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 15:19
    —
Oleg_S писал(а):
tendurion писал(а):
Мы пытались в свой передать, послали Smile , сказали сформируйте, а они подпишутся Cool



вот так вот, общаясь на форуме, понимаешь, что у тебя на одну проблему меньше Very Happy Very Happy Very Happy


Даже завидовать не буду, знаю что все в этом мире сбалансировано. В одном меньше, зато в другом наверное больше Friends

#56:  Автор: Oleg_SОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 11 Мар 2011, 15:21
    —
tendurion писал(а):
Даже завидовать не буду, знаю что все в этом мире сбалансировано. В одном меньше, зато в другом наверное больше Friends


"золотые слова, Федор Бенедиктович" Very Happy Very Happy Very Happy

#57:  Автор: LAFFKA СообщениеДобавлено: 26 Авг 2011, 11:30
    —
Я правильно зрозуміла що знищувати документи не можна якщо не було перевірки КРУ? у нас вже 4 роки не приходять...

#58:  Автор: tendurionОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 26 Авг 2011, 11:32
    —
LAFFKA писал(а):
Я правильно зрозуміла що знищувати документи не можна якщо не було перевірки КРУ? у нас вже 4 роки не приходять...


Нет, законом требования уничтожать документы до проверки КРУ не установлено. Уничтожать МОЖНО через три года, как это в законе и указано.

#59:  Автор: LAFFKA СообщениеДобавлено: 26 Авг 2011, 11:47
    —
Дякую, бо за чужі помилки не дуже хочеться відповідати. залишити Звіт та Договір - решта в піч по акту?

#60:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 26 Авг 2011, 12:04
    —
LAFFKA писал(а):
Дякую, бо за чужі помилки не дуже хочеться відповідати. залишити Звіт та Договір - решта в піч по акту?

Стаття 19. Звіт про результати проведення процедури закупівлі
3. Усі документи щодо державних закупівель, передбачені цим Законом, зберігаються замовником протягом трьох років

#61:  Автор: OOO_Oksana СообщениеДобавлено: 19 Сен 2011, 10:38
    —
прочитавши вітку, я так і не зрозуміла, як знищуються документи по торгах??? архіву в нас немає, а описувати кожен листок... так в кожній процедурі сторінок по 300-400!!! А можна на зразок "пропозиція учасника "ХХХ" - на 78-и аркушах, протокол № 1111 - на 5-ти аркушах... " і т.д.? підкажіть бо нам треба ТЕРМІНОВО знищити половину 2008року(((

#62:  Автор: Sekret_arОткуда: Україна СообщениеДобавлено: 19 Сен 2011, 10:52
    —
OOO_Oksana писал(а):
прочитавши вітку, я так і не зрозуміла, як знищуються документи по торгах??? архіву в нас немає, а описувати кожен листок... так в кожній процедурі сторінок по 300-400!!! А можна на зразок "пропозиція учасника "ХХХ" - на 78-и аркушах, протокол № 1111 - на 5-ти аркушах... " і т.д.? підкажіть бо нам треба ТЕРМІНОВО знищити половину 2008року(((

Прошиваєте в один том всі документи, які стосуються одних торгів (якщо документів забагато - то в два томи), нумеруєте сторінки, зверху пишете "Відктирі торги 2008
том 1
Торги такі-то"
І так з кожними торгами
Потім складаєте акт списання, де і пишете:
1) комісія в складі такому-то,
2) згідно ст. Закону такої-то списанню підлягають такі документи ( і перераховуєте всі ті томи): ...

І в кінці особисто у нас зазначається: "Документи для знищення прийняв ..... " і підпис цієї людини.
От і все.

#63:  Автор: tendurionОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 19 Сен 2011, 11:05
    —
OOO_Oksana писал(а):
прочитавши вітку, я так і не зрозуміла, як знищуються документи по торгах??? архіву в нас немає, а описувати кожен листок... так в кожній процедурі сторінок по 300-400!!! А можна на зразок "пропозиція учасника "ХХХ" - на 78-и аркушах, протокол № 1111 - на 5-ти аркушах... " і т.д.? підкажіть бо нам треба ТЕРМІНОВО знищити половину 2008року(((


Мы так сильно не заморачивались, писали только общее количество документов в процедуре.



2011.doc
 Описание:
Образец акта

Скачать
 Имя файла:   2011.doc
 Размер файла:  50.5 KB
 Скачано:  445 раз(а)


#64:  Автор: nikorosov СообщениеДобавлено: 10 Апр 2012, 12:52
    —
Подскажите, где-то слышал, что документы по торгам нельзя уничтожать до их проверки КРУ. Даже в том случае, если истек 3-летний срок хранения. Правда ли это? И есть ли ссылка на конкретный нпа?

#65:  Автор: tendurionОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 10 Апр 2012, 12:56
    —
nikorosov писал(а):
Подскажите, где-то слышал, что документы по торгам нельзя уничтожать до их проверки КРУ. Даже в том случае, если истек 3-летний срок хранения. Правда ли это? И есть ли ссылка на конкретный нпа?


"Прямого" НПА скорее всего не найдете. До КРУ безусловно лучше хранить, иначе возникнут очень много вопросов, а Вам и крыть их не чем будет.

#66:  Автор: ravilmamedovОткуда: Харків СообщениеДобавлено: 10 Апр 2012, 13:32
    —
nikorosov писал(а):
Подскажите, где-то слышал, что документы по торгам нельзя уничтожать до их проверки КРУ. Даже в том случае, если истек 3-летний срок хранения. Правда ли это? И есть ли ссылка на конкретный нпа?

как я помню, нормативка ДФИ говорит о том, что проверки осуществляются за период не более 3-х лет.

#67:  Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 02 Окт 2012, 15:53
    —
tendurion писал(а):
OOO_Oksana писал(а):
прочитавши вітку, я так і не зрозуміла, як знищуються документи по торгах??? архіву в нас немає, а описувати кожен листок... так в кожній процедурі сторінок по 300-400!!! А можна на зразок "пропозиція учасника "ХХХ" - на 78-и аркушах, протокол № 1111 - на 5-ти аркушах... " і т.д.? підкажіть бо нам треба ТЕРМІНОВО знищити половину 2008року(((


Мы так сильно не заморачивались, писали только общее количество документов в процедуре.

Хочу уточнить Embarassed ( и меня это коснулось )
Берем папку "Закупка ..." перелистываем все документы (объявления, протоколы, распечатки, протоколы), а как быть с предложениями участников? их считать как 1 документ или необходимо описывать также (участник.. такой-то, ЦП на ...стольких листах)?

#68:  Автор: yulyasha СообщениеДобавлено: 03 Окт 2012, 09:14
    —
Sagittarius писал(а):
tendurion писал(а):
OOO_Oksana писал(а):
прочитавши вітку, я так і не зрозуміла, як знищуються документи по торгах??? архіву в нас немає, а описувати кожен листок... так в кожній процедурі сторінок по 300-400!!! А можна на зразок "пропозиція учасника "ХХХ" - на 78-и аркушах, протокол № 1111 - на 5-ти аркушах... " і т.д.? підкажіть бо нам треба ТЕРМІНОВО знищити половину 2008року(((


Мы так сильно не заморачивались, писали только общее количество документов в процедуре.

Хочу уточнить Embarassed ( и меня это коснулось )
Берем папку "Закупка ..." перелистываем все документы (объявления, протоколы, распечатки, протоколы), а как быть с предложениями участников? их считать как 1 документ или необходимо описывать также (участник.. такой-то, ЦП на ...стольких листах)?


я когда делала опись для акта передачи документов, писала так:
- оголошення про проведення торгив - арк. 1,
- ДКТ - арк. 2-18,
- пропозиция ТОВ "ППП" - арк. 19-74
и т.д.

#69:  Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 03 Окт 2012, 10:39
    —
yulyasha писал(а):
я когда делала опись для акта передачи документов, писала так:
- оголошення про проведення торгив - арк. 1,
- ДКТ - арк. 2-18,
- пропозиция ТОВ "ППП" - арк. 19-74
и т.д.
Surprised
М-мдя-я....

Спасибо. Пойду доставать председателя, а то мне одной ..скучно...

#70:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 03 Окт 2012, 10:52
    —
yulyasha писал(а):

я когда делала опись для акта передачи документов, писала так:
Для передачи документов в архив?
Мы 2007 год списали так: создали номенклатуру справ, где отдельной строчкой выделили "Документи (протоколи, звіти, цінові пропозиції, технічні, установчі документи учасників тощо) про проведення закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти " и так же списывали процедуры - отдельным томом каждая процедура, но без описи вложенных документов. Может и не правильно, но юрист по другому и не видит списание Confused

#71:  Автор: teona СообщениеДобавлено: 03 Окт 2012, 11:14
    —
Jyrcom писал(а):
yulyasha писал(а):

я когда делала опись для акта передачи документов, писала так:
Для передачи документов в архив?
Мы 2007 год списали так: создали номенклатуру справ, где отдельной строчкой выделили "Документи (протоколи, звіти, цінові пропозиції, технічні, установчі документи учасників тощо) про проведення закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти " и так же списывали процедуры - отдельным томом каждая процедура, но без описи вложенных документов. Может и не правильно, но юрист по другому и не видит списание Confused


а что Вы сделали с документами 2007 года? передали или сожгли))?

#72:  Автор: yulyasha СообщениеДобавлено: 04 Окт 2012, 07:24
    —
Jyrcom писал(а):
yulyasha писал(а):

я когда делала опись для акта передачи документов, писала так:
Для передачи документов в архив?
Мы 2007 год списали так: создали номенклатуру справ, где отдельной строчкой выделили "Документи (протоколи, звіти, цінові пропозиції, технічні, установчі документи учасників тощо) про проведення закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти " и так же списывали процедуры - отдельным томом каждая процедура, но без описи вложенных документов. Может и не правильно, но юрист по другому и не видит списание Confused


нет. для передачи другому секретарю. согласна, что для передачи в архив она может отличаться

#73:  Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 04 Окт 2012, 07:45
    —
Jyrcom писал(а):
Мы 2007 год списали так: создали номенклатуру справ, где отдельной строчкой выделили "Документи (протоколи, звіти, цінові пропозиції, технічні, установчі документи учасників тощо) про проведення закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти " и так же списывали процедуры - отдельным томом каждая процедура, но без описи вложенных документов. Может и не правильно, но юрист по другому и не видит списание Confused
Но количество страниц указывали?
"Том 1 - закупка.... на ... страницах"
А ЦП как считать? тоже постранично?

#74:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 04 Окт 2012, 14:27
    —
Sagittarius писал(а):
Jyrcom писал(а):
Мы 2007 год списали так: создали номенклатуру справ, где отдельной строчкой выделили "Документи (протоколи, звіти, цінові пропозиції, технічні, установчі документи учасників тощо) про проведення закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти " и так же списывали процедуры - отдельным томом каждая процедура, но без описи вложенных документов. Может и не правильно, но юрист по другому и не видит списание Confused
Но количество страниц указывали?
"Том 1 - закупка.... на ... страницах"
А ЦП как считать? тоже постранично?


ЦП - описываем каждый документ, название, номер, кол. листов. Вот к примеру готовлю для передачи в архив (еще черновой вариант):

8. Документи пропозиції конкурсних торгів які надало для участі ТОВ „Трак Маркет” – 59 аркушів:
8.1. Зміст наданих документів – 2 аркуша.
8.2. Пропозиція конкурсних торгів – 2 аркуша.
8.3. Пояснювальна записка – 2 аркуша.
8.4. Довідка про наявність працівників – 1 аркуш.
8.5. Довідка про наявність обладнання – 1 аркуш.
8.6. Довідка про виконання аналогічних договорів – 1 аркуш.
8.7. Копія видаткової накладної № ТмК2-000686 від 29.04.10. – 1 аркуш.
8.8. Копія довіреності № 556 від 28 квітня 2010 р. – 1 аркуш.
8.9. Копія видаткової накладної № ТмК2-000799 від 18.05.10. – 1 аркуш.
8.10. Копія видаткової накладної № ТмЦ-000306 від 03.08.10. – 1 аркуш.
8.11. Копія довіреності № 57044 від 29 липня 2010 р. – 1 аркуш.
8.12. Копія видаткової накладної № ТмК2-000932 від 09.09.10. – 1 аркуш.
8.13. Копія балансу на 30 червня 2010 р. – 1 аркуш.
8.14. Копія звіту про фінансові результати за 1 півріччя 2010 р. – 1 аркуш.
8.15. Оригінал довідки з ПАТ ОТП Банк № 031-2/146 від 21.09.10. – 1 аркуш.
8.16. Копії статуту – 32 аркуша.
8.17. Копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи – 1 аркуш.
8.18. Копія довідки ЄДРПОУ – 1 аркуш.
8.19. Копія свідоцтва платника ПДВ – 1 аркуш.
8.20. Копія протоколу № 1 загальних зборів учасників ТОВ „Трак Маркет” – 1 аркуш.
8.21. Копія наказу № 01-к ТОВ „Трак Маркет” – 1 аркуш.
и т.д.........................

#75:  Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 04 Окт 2012, 14:31
    —
198219dn писал(а):
8. Документи пропозиції конкурсних торгів які надало для участі ТОВ „Трак Маркет” – 59 аркушів:
8.1. Зміст наданих документів – 2 аркуша.
и т.д.........................

ФОНАРЬ Shocked
(с 2002 года)



Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам


output generated using printer-friendly topic mod. Часовой пояс: GMT + 2

На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  След.  :| |:
Страница 3 из 6

Powered by phpBB 2.0.22 © 2001,2002 phpBB Group