Список форумов Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro.
UA-Tenders.com
 
    FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 
Списання торгів (тендерних пропозицій)
На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  След.
 
Начать новую тему   Ответить на тему   вывод темы на печать    Список форумов Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
tendurion
Репутация: 327 [ ? ]
Модер
Модер


Зарегистрирован: 02.07.2007
Сообщения: 4060
Откуда: Харьков
Сообщение 14 Июл 2009, 09:15 Ответить с цитатой

Цитата:

ГОЛОВНЕ КОНТРОЛЬНО-РЕВІЗІЙНЕ УПРАВЛІННЯ УКРАЇНИ
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Головного контрольно-ревізійного управління України
від 5 червня 2009 р. N 137 

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
з проведення органами державної контрольно-ревізійної служби перевірок державних закупівель


1. Законодавча база

При проведенні перевірок державних закупівель слід мати на увазі:

- також необхідно врахувати, що Положенням N 921 визначено строк зберігання документів щодо процедур закупівель, який становить три роки.


Думаю теперь спор можно заканчивать

_________________
За несоблюдение законодательства о гос. закупках получаешь штрафы, а за соблюдение – гемор.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Jyrcom
Репутация: 471 [ ? ]
Модер
Модер


Зарегистрирован: 02.01.2007
Сообщения: 6535
Откуда: не дом и не улица
Сообщение 14 Июл 2010, 16:30 Ответить с цитатой

Стаття 19. 3. Усі документи щодо державних закупівель, передбачені цим Законом, зберігаються замовником протягом трьох років.

Так что вопрос пока не актуален (хотя сразу наш архивариус испугал пожизненнім хранением документов) Smile
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
bortniks
Репутация: 24 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 19.03.2008
Сообщения: 1118
Откуда: Киев
Сообщение 14 Окт 2010, 15:25 Ответить с цитатой

От предыдущих руководителей отдела осталось куча документов по торгам. Именно куча, потому что порядка в них я не вижу. Хочу от этого избавиться, но так чтоб это было по уму. Процедуры были проведены в 2006-2007 годах. Какую нормативку нужно почитать,чтоб не наделать глупостей? Никогда с этим не сталкивался. Интересует что можно уничтожать и по истечению какого срока, и сам порядок.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
poster
Репутация: 43 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 27.07.2010
Сообщения: 814
Откуда: Саракш
Сообщение 14 Окт 2010, 15:31 Ответить с цитатой

Якщо Вам нічого не передавали відповідно все збираєте докупи і кажете прибиральникам, що це можна здати на макулатуру, і не паритесь.

Це самий простий варіант, адже з якою повагою до Вас поставилися з такою відповідно як у приказці "Як АукнЄтся тАк і Атклікнєтся" і Ви можете. Потім при будь-яких питаннях - Вам нічого ніхто не передавав - з чистого листа. ТЧК

Інша справа, якщо Ви все ж таки широкої і доброї души людина і готові розгрібати за чужими людьми їх пороблене.

Тоді беріть по принципу 3 роки все крім звітів та договорів, збирайте комісію не менше як 5 осіб і чим більше тим краще і по опису в шредер.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
bortniks
Репутация: 24 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 19.03.2008
Сообщения: 1118
Откуда: Киев
Сообщение 14 Окт 2010, 15:35 Ответить с цитатой

И что каждый листик описывать,который уничтожаю?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
poster
Репутация: 43 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 27.07.2010
Сообщения: 814
Откуда: Саракш
Сообщение 14 Окт 2010, 15:38 Ответить с цитатой

bortniks писал(а):
И что каждый листик описывать,который уничтожаю?

Зачекайте. А Ви як думали?
Ви що Shocked ніколи ОПІСЬДЄЛ не робили?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
bortniks
Репутация: 24 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 19.03.2008
Сообщения: 1118
Откуда: Киев
Сообщение 14 Окт 2010, 16:01 Ответить с цитатой

не доводилось. теоретически я представляю,что нужно описывать все,что уничтожил, но я думал что не так подробно.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
bortniks
Репутация: 24 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 19.03.2008
Сообщения: 1118
Откуда: Киев
Сообщение 14 Окт 2010, 16:01 Ответить с цитатой

точнее мне так хотелось бы Very Happy
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Jyrcom
Репутация: 471 [ ? ]
Модер
Модер


Зарегистрирован: 02.01.2007
Сообщения: 6535
Откуда: не дом и не улица
Сообщение 14 Окт 2010, 16:02 Ответить с цитатой

bortniks писал(а):
не доводилось. теоретически я представляю,что нужно описывать все,что уничтожил, но я думал что не так подробно.
может не каждый листик но протокол каждый обязан... а это упрощает жизньWink
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
bortniks
Репутация: 24 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 19.03.2008
Сообщения: 1118
Откуда: Киев
Сообщение 14 Окт 2010, 16:06 Ответить с цитатой

Мда...геморойно. А нормативка есть какая-то?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
poster
Репутация: 43 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 27.07.2010
Сообщения: 814
Откуда: Саракш
Сообщение 14 Окт 2010, 16:32 Ответить с цитатой

bortniks писал(а):
Мда...геморойно. А нормативка есть какая-то?

Треба підіймати і перечитувати фоліанти з сайту Держкомархіву, а це у Вашому випалдку ще гемморойніше.

Усі перевіряючі з однаковою долею наїзду відносяться до відсутсності документів, однак у будь-якому кінцевому випадку їх відсутність знімає багато питань.

Комісійне коллегіальне знищення проводили у 2005 році - потім при перевірках тпоказували усім Акт про знищення і все - бульки пускали однак нічого зробити не змогли. Опис детальний з сторінками і все таке.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
tatyana79
Репутация: 73 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 09.07.2010
Сообщения: 929
Сообщение 14 Окт 2010, 16:41 Ответить с цитатой

В Законе указано, что уничтожать через 3 года. Но нам говорят, хоть и 3 года, но до проведения проверки КРУ документы не трогать. Я так понимаю, что у Вас уже была проверка КРУ - можете уничтожать. Но, например у нас наш архивный отдел говорит, что надо хранить 5 лет, потом они берут на уничтожение - есть какое-то постановление по єтой линии (можно поискать на сайте Верховной рады).
Я например буду хранить 5 лет. о правде говоря у меня лежат документы еще с 2000 года. Уничтожать лень - никто этим не хотел заниматься, а я что ежик. Пусть лежат дальше.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
aljona18
Репутация: 6 [ ? ]
Советчик
Советчик


Зарегистрирован: 15.07.2010
Сообщения: 438
Сообщение 09 Дек 2010, 09:46 Ответить с цитатой

скажите пожалуйста сколько хранятся дела по конкурсным торгам (я так понимаю 3 года?) и чем это регулируется?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
irka
Репутация: 112 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 07.02.2008
Сообщения: 1804
Откуда: из провинции
Сообщение 09 Дек 2010, 10:01 Ответить с цитатой

aljona18 писал(а):
скажите пожалуйста сколько хранятся дела по конкурсным торгам (я так понимаю 3 года?) и чем это регулируется?

Це передбачено Законом, ст.19ч.3

_________________
Я владею звездами, потому что до меня никто не догадался ими завладеть. (с)
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
aljona18
Репутация: 6 [ ? ]
Советчик
Советчик


Зарегистрирован: 15.07.2010
Сообщения: 438
Сообщение 09 Дек 2010, 10:15 Ответить с цитатой

irka писал(а):
aljona18 писал(а):
скажите пожалуйста сколько хранятся дела по конкурсным торгам (я так понимаю 3 года?) и чем это регулируется?

Це передбачено Законом, ст.19ч.3

спасибо большое не дочитала Embarassed Embarassed Embarassed
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Glider
Репутация: 0 [ ? ]
Что такое тендер ?


Зарегистрирован: 09.03.2011
Сообщения: 37
Сообщение 09 Мар 2011, 14:05 Ответить с цитатой

Народ, поделитесь опытом. Срок хранения документов по торгам - 3 года. После этих 3 лет мы их списываем, если я правильно понял. Интересует как именно это надо делать - через протокол ККТ или достаточно будет акта о списании?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
190695
Репутация: 0 [ ? ]
Что такое тендер ?


Зарегистрирован: 05.09.2007
Сообщения: 26
Сообщение 10 Мар 2011, 15:03 Ответить с цитатой

Я тоже задалась этим вопросом, когда закончился 2010 год, а проверки все норовят по пятому разу проверить 2006. Мой архивариус довел меня до сказу - сначала номенклатура, опись папок. Потом нужно номенклатуру дел по ВСЕМУ предприятию утвердить в Госархиве (мы же все госпредприятия или бюджетники). Потом получить разрешение в Госархиве на уничтожение, каждый листок описать и уничтожить на специальной фирме ( в Киеве говорят такая есть), где дадут список какие бумажки были уничтожены. Короче, геморой такой - что и не снилось, и реально процедура занимает почти год, работникам Госархивов за курирование наших предприятий не доплачивают - вот согласование и выдача разрешений затягивается до бесконечности Surprised
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Glider
Репутация: 0 [ ? ]
Что такое тендер ?


Зарегистрирован: 09.03.2011
Сообщения: 37
Сообщение 11 Мар 2011, 12:53 Ответить с цитатой

Glider писал(а):
Народ, поделитесь опытом. Срок хранения документов по торгам - 3 года. После этих 3 лет мы их списываем, если я правильно понял. Интересует как именно это надо делать - через протокол ККТ или достаточно будет акта о списании?

Неужели никто не практиковал списывания (или уничтожения - тоже непонятно!). Ну подскажите плиз! Sad
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
wdarw
Репутация: 14 [ ? ]
Теоретик
Теоретик


Зарегистрирован: 30.06.2010
Сообщения: 185
Сообщение 11 Мар 2011, 13:20 Ответить с цитатой

Glider писал(а):
Glider писал(а):
Народ, поделитесь опытом. Срок хранения документов по торгам - 3 года. После этих 3 лет мы их списываем, если я правильно понял. Интересует как именно это надо делать - через протокол ККТ или достаточно будет акта о списании?

Неужели никто не практиковал списывания (или уничтожения - тоже непонятно!). Ну подскажите плиз! Sad


Мне кажется, что они должны списываться как и все документы по предприятию, согласно номенклатуры дел, если у вас есть лицо ответственное за списание документов обратитесь к нему, у нас сейчас тоже стоит вопрос о списании - уж очень не хочется этим заниматься, и чувствую что предстоит не легкая работа.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Oleg_S
Репутация: 16 [ ? ]
Советчик
Советчик


Зарегистрирован: 03.06.2010
Сообщения: 475
Откуда: Харьков
Сообщение 11 Мар 2011, 13:29 Ответить с цитатой

Glider писал(а):
Glider писал(а):
Народ, поделитесь опытом. Срок хранения документов по торгам - 3 года. После этих 3 лет мы их списываем, если я правильно понял. Интересует как именно это надо делать - через протокол ККТ или достаточно будет акта о списании?

Неужели никто не практиковал списывания (или уничтожения - тоже непонятно!). Ну подскажите плиз! Sad


я делаю следующим образом - 1. опись документов
2. передаю их в архив
3. архив закреплен за общим отделом, который уже и утилизирует (хранит) или делает с ними, что ему угодно Smile
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Glider
Репутация: 0 [ ? ]
Что такое тендер ?


Зарегистрирован: 09.03.2011
Сообщения: 37
Сообщение 11 Мар 2011, 14:06 Ответить с цитатой

Oleg_S писал(а):
Glider писал(а):
Glider писал(а):
Народ, поделитесь опытом. Срок хранения документов по торгам - 3 года. После этих 3 лет мы их списываем, если я правильно понял. Интересует как именно это надо делать - через протокол ККТ или достаточно будет акта о списании?

Неужели никто не практиковал списывания (или уничтожения - тоже непонятно!). Ну подскажите плиз! Sad


я делаю следующим образом - 1. опись документов
2. передаю их в архив
3. архив закреплен за общим отделом, который уже и утилизирует (хранит) или делает с ними, что ему угодно Smile

А если я напишу следующим образом:
Код:
УТВЕРЖДАЮ
....

АКТ
списывания документов

Мы, комиссия ...., руководствуясь.... уполномочены списать следюющие книги документов (у нас они все прошитые!):
...
...
...
Подписи членов комиссии

Документы получил для уничтожения ....

так будет правильно?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Oleg_S
Репутация: 16 [ ? ]
Советчик
Советчик


Зарегистрирован: 03.06.2010
Сообщения: 475
Откуда: Харьков
Сообщение 11 Мар 2011, 14:16 Ответить с цитатой

Glider писал(а):
так будет правильно?


ИМХО, почему бы и нет.
простмотрите по этому поводу П О С Т А Н О В А від 17 жовтня 1997р. N 1153
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Glider
Репутация: 0 [ ? ]
Что такое тендер ?


Зарегистрирован: 09.03.2011
Сообщения: 37
Сообщение 11 Мар 2011, 14:38 Ответить с цитатой

Спасибо большое всем за помощь!
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
tendurion
Репутация: 327 [ ? ]
Модер
Модер


Зарегистрирован: 02.07.2007
Сообщения: 4060
Откуда: Харьков
Сообщение 11 Мар 2011, 14:47 Ответить с цитатой

Glider писал(а):

А если я напишу следующим образом:
Код:
УТВЕРЖДАЮ
....

АКТ
списывания документов

Мы, комиссия ...., руководствуясь.... уполномочены списать следюющие книги документов (у нас они все прошитые!):
...
...
...
Подписи членов комиссии

Документы получил для уничтожения ....

так будет правильно?


Я уже раньше отписывался.
А мы это оформляем по форме приложения № 7 к Порядку (Акт про вилучення їх до знищення) http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0407-01

_________________
За несоблюдение законодательства о гос. закупках получаешь штрафы, а за соблюдение – гемор.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Glider
Репутация: 0 [ ? ]
Что такое тендер ?


Зарегистрирован: 09.03.2011
Сообщения: 37
Сообщение 11 Мар 2011, 14:52 Ответить с цитатой

Shocked Так всё сложно!!!!! А это объязательно? Я имею ввиду, если мы сделаем так как я описал выше - это будет нарушением?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему   вывод темы на печать    Список форумов Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам Часовой пояс: GMT + 2
На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  След.
Страница 2 из 6

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете вкладывать файлы
Вы можете скачивать файлы
Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. topic RSS feed 


Powered by phpBB © 2001, 2002 phpBB Group

File Attachment © by Meik Sievertsen