Списання торгів (тендерних пропозицій)
Выбрать сообщения с
# по # FAQ
[/[Печать]\]
На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  След.  :| |:
Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам

#76:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 04 Окт 2012, 15:26
    —
198219dn писал(а):


ЦП - описываем каждый документ, название, номер, кол. листов. Вот к примеру готовлю для передачи в архив (еще черновой вариант):

.
Это единственно правильный вариант?

#77:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 05 Окт 2012, 09:07
    —
Jyrcom писал(а):
198219dn писал(а):


ЦП - описываем каждый документ, название, номер, кол. листов. Вот к примеру готовлю для передачи в архив (еще черновой вариант):

.
Это единственно правильный вариант?


Если кто подскажет другой вариант буду очень рад Smile , а то описывать ЦП-полный Surprised

#78:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 05 Окт 2012, 09:29
    —
Выставлю на обсуждение такой вариант:


списание.doc
 Описание:
Акт_Номенклатура

Скачать
 Имя файла:   списание.doc
 Размер файла:  32.5 KB
 Скачано:  264 раз(а)


#79:  Автор: teona СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 12:10
    —
а подскажите
у кого за какой год списаны торги? у меня не списаны за 2007 год. стоит списывать?

#80:  Автор: re1224 СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 12:16
    —
мы в конце декабря будем сжигать все торги, по которым срок действия договора закончился 31.12.2009

#81:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 12:34
    —
re1224 писал(а):
мы в конце декабря будем сжигать все торги, по которым срок действия договора закончился 31.12.2009
опять привязка к дате завершения договора. а у Вас она откуда? Просто интересно. заметли, что списывают в трёх случаях:
1. По Закону о госзакупках - три года после проведения процедуры.
2. Три года после завершения договора - не знаю каким НПА руководствуются
3. 5 лет после проведения процедуры - госархивы заставляют в некоторых областях.

З.Ы. И почему в конце декабря? ведь архивы списывают вроде бы на 4-й год (в течении 4-го года) Confused а у Вас получается 31.12.2012 только истекает 3 года...

#82:  Автор: re1224 СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 12:43
    —
да, если бы бумага просила кушать или места для хранения было мало, то мы бы на дату звита смотрели))) а так, чтобы когда гестапо придет не спорить - не охота еще и на такую фигню нервы тратить. да, акт будет сделан первым рабочим днем 2013, конечно!

#83:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 12:53
    —
re1224 писал(а):
да, если бы бумага просила кушать или места для хранения было мало, то мы бы на дату звита смотрели))) а так, чтобы когда гестапо придет не спорить - не охота еще и на такую фигню нервы тратить. да, акт будет сделан первым рабочим днем 2013, конечно!


Мое мнение: Я бы вам советовал списывать на конец 4 года, а не 3 -го и только после даты последней каких либо обязательств (дата оплаты, отгрузка, и т.д.).
У нас прокуратура недавно проверяла торги за 2009 г., по идеи должны были списать.
Как оказалось у них срок давности наступает со следующего года (если торги провели в январе 2008 г., то срок исчисляется с 01.01.2009г., то есть можно списывать не ранее 01.01.2012 г. )
Вот как-то так ихние мудреные сотрудники обьясняли.

#84:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 12:58
    —
198219dn писал(а):
Как оказалось у них срок давности наступает со следующего года (если торги провели в январе 2008 г., то срок исчисляется с 01.01.2009г., то есть можно списывать не ранее 01.01.2012 г. )
Вот как-то так ихние мудреные сотрудники обьясняли.
Архив так списывает. Три года проходит, а в течении 4-го разрешают списать. Мы в следующем году весной будем списывать 2009 год - по дате ЗВИТа.
re1224 писал(а):
да, если бы бумага просила кушать или места для хранения было мало, то мы бы на дату звита смотрели))) а так, чтобы когда гестапо придет не спорить - не охота еще и на такую фигню нервы тратить. да, акт будет сделан первым рабочим днем 2013, конечно!
а какой алгоритм списания у Вас? И какой документ на руки получает секретарь ККТ о том, что торги списаны? Описываете ли подробно предложения участников или просто ТОМ1 и т.д.?

#85:  Автор: re1224 СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 13:05
    —
у нас хранением и уничтожением занимаются спецлюди - архивные, так что извините, я не в курррррсе (с)... они у меня по срокам уточняли, когда грохать, а дальше - они сами уж...

#86:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 13:09
    —
re1224 писал(а):
у нас хранением и уничтожением занимаются спецлюди - архивные, так что извините, я не в курррррсе (с)... они у меня по срокам уточняли, когда грохать, а дальше - они сами уж...


А ка же обязанность и ответственность секретаря ККТ по сохранности документов по торгам или у Вас другой человек этим занимается. Мне так тоже хочется все документы грохнуть)))

#87:  Автор: re1224 СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 13:11
    —
я же не отказываюсь, что ответственен - просто передаю в пределах своей организации людям специальным (ну, примерно как солдат сдал автомат в оружейную)))) на хранение.

#88:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 13:31
    —
re1224 писал(а):
я же не отказываюсь, что ответственен - просто передаю в пределах своей организации людям специальным (ну, примерно как солдат сдал автомат в оружейную)))) на хранение.


Пример привели неподходящий, в армии есть устав и правила обращения с оружием и хранения.
Если секретарь ККТ ответственен то и в дальнейшем будет отвечать за правильность списания, а кому передали тот ни зачто не будет отвечать так он не фигурирует в законодательстве о гос.закупках.

#89:  Автор: teona СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 13:41
    —
198219dn писал(а):
re1224 писал(а):
я же не отказываюсь, что ответственен - просто передаю в пределах своей организации людям специальным (ну, примерно как солдат сдал автомат в оружейную)))) на хранение.


Пример привели неподходящий, в армии есть устав и правила обращения с оружием и хранения.
Если секретарь ККТ ответственен то и в дальнейшем будет отвечать за правильность списания, а кому передали тот ни зачто не будет отвечать так он не фигурирует в законодательстве о гос.закупках.


оказывается... может все конечно и знают об этом
есть специальные конторы, которым платят деньги, а они уничтожают документы. если уничтожили другим способом, то могут быть вопросы

#90:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 13:53
    —
teona писал(а):
198219dn писал(а):
re1224 писал(а):
я же не отказываюсь, что ответственен - просто передаю в пределах своей организации людям специальным (ну, примерно как солдат сдал автомат в оружейную)))) на хранение.


Пример привели неподходящий, в армии есть устав и правила обращения с оружием и хранения.
Если секретарь ККТ ответственен то и в дальнейшем будет отвечать за правильность списания, а кому передали тот ни зачто не будет отвечать так он не фигурирует в законодательстве о гос.закупках.


оказывается... может все конечно и знают об этом
есть специальные конторы, которым платят деньги, а они уничтожают документы. если уничтожили другим способом, то могут быть вопросы


Вы посмотрите внимательнее положение о комитете за что секретарь отвечает? за сохранность документов и выполнение требований законодательства (всего) по вопросам делопроизводства при работе с документами.
Списание документов, уничтожение, подготовка к списанию это работа по делопроизводству? или как?
А специальная контора Ваша, которым Вы платите деньги - выполняет всего лишь Ваш заказ.
Не будьте такими халатными к своим обязанностям!!! И тогда к Вам не будет лишних вопросов Smile

#91:  Автор: re1224 СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 13:55
    —
198219dn писал(а):
Пример привели неподходящий, в армии есть устав и правила обращения с оружием и хранения. Если секретарь ККТ ответственен то и в дальнейшем будет отвечать за правильность списания, а кому передали тот ни зачто не будет отвечать так он не фигурирует в законодательстве о гос.закупках.
на производстве есть аналоги (должностные инструкции и прочее). да, буду отвечать, но! моя ответственность закончится равно там, где я правильно передал на хранение/уничтожение специальным людям. поверьте, так оно и работает... (в гестапо одобрено)

#92:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 13:58
    —
re1224 писал(а):
198219dn писал(а):
Пример привели неподходящий, в армии есть устав и правила обращения с оружием и хранения. Если секретарь ККТ ответственен то и в дальнейшем будет отвечать за правильность списания, а кому передали тот ни зачто не будет отвечать так он не фигурирует в законодательстве о гос.закупках.
на производстве есть аналоги (должностные инструкции и прочее). да, буду отвечать, но! моя ответственность закончится равно там, где я правильно передал на хранение/уничтожение специальным людям. поверьте, так оно и работает... (в гестапо одобрено)


Ваше право Smile Я лишь высказал свою точку зрения на этот процесс!!! У Вас первая инструкция должна быть :Положение о комитете...., а потом все остальное Smile


Последний раз редактировалось: 198219dn (23 Ноя 2012, 13:59), всего редактировалось 1 раз

#93:  Автор: teona СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 13:59
    —
198219dn писал(а):
teona писал(а):
198219dn писал(а):
re1224 писал(а):
я же не отказываюсь, что ответственен - просто передаю в пределах своей организации людям специальным (ну, примерно как солдат сдал автомат в оружейную)))) на хранение.


Пример привели неподходящий, в армии есть устав и правила обращения с оружием и хранения.
Если секретарь ККТ ответственен то и в дальнейшем будет отвечать за правильность списания, а кому передали тот ни зачто не будет отвечать так он не фигурирует в законодательстве о гос.закупках.


оказывается... может все конечно и знают об этом
есть специальные конторы, которым платят деньги, а они уничтожают документы. если уничтожили другим способом, то могут быть вопросы


Вы посмотрите внимательнее положение о комитете за что секретарь отвечает? за сохранность документов и выполнение требований законодательства (всего) по вопросам делопроизводства при работе с документами.
Списание документов, уничтожение, подготовка к списанию это работа по делопроизводству? или как?
А специальная контора Ваша, которым Вы платите деньги - выполняет всего лишь Ваш заказ.
Не будьте такими халатными к своим обязанностям!!! И тогда к Вам не будет лишних вопросов Smile



д-д-да Ва что)))
я никому ничего вообще не плачу. это я так, поделилась тем, о чем с архивом городским разговаривала, а Вы меня сразу в халатности Smile

#94:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 14:02
    —
teona писал(а):



Цитата:
д-д-да Ва что)))
я никому ничего вообще не плачу. это я так, поделилась тем, о чем с архивом городским разговаривала, а Вы меня сразу в халатности Smile


Есть конторы которые и деньги за это берут, я ж не знаю как у Вас обстоит дело.
А в халатности я Вас... да никогда Smile , это образно Very Happy .

#95:  Автор: JyrcomОткуда: не дом и не улица СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 14:16
    —
Переадресую вопрос:
198219dn, а какой алгоритм списания у Вас? И какой документ на руки получает секретарь ККТ о том, что торги списаны?
Зная, что у Вас много торгов и то как Вы описываете предложения Участников для списания, предполагаю, что отдел закупок у Вас внушительный Smile
И ещё - списываете через три года после выполнения договора?

#96:  Автор: teona СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 14:19
    —
198219dn писал(а):
teona писал(а):



Цитата:
д-д-да Ва что)))
я никому ничего вообще не плачу. это я так, поделилась тем, о чем с архивом городским разговаривала, а Вы меня сразу в халатности Smile


Есть конторы которые и деньги за это берут, я ж не знаю как у Вас обстоит дело.
А в халатности я Вас... да никогда Smile , это образно Very Happy .


на сколько я поняла, то это специально созданное предприятие (вторсырье) , которое занимается уничтожением документов

#97:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 23 Ноя 2012, 14:32
    —
Jyrcom писал(а):
Переадресую вопрос:
198219dn, а какой алгоритм списания у Вас? И какой документ на руки получает секретарь ККТ о том, что торги списаны?
Зная, что у Вас много торгов и то как Вы описываете предложения Участников для списания, предполагаю, что отдел закупок у Вас внушительный Smile
И ещё - списываете через три года после выполнения договора?


На данную дату мое первое списание (впервой, еще не списывал, только готовлю на следующий год списывать торги с 2008 г.):
1. Делаю опись каждой процедуры - все документы, выше выкладывал пример. - готово на 90 %
2. Протокол ККТ о передаче в городской архив (но никак не сжигать). - не готов
3. Приказ по предприятию о передаче в архив. -не готов.
4. Договор с архивом должен быть - юристы должны дать ответ о наличии такого.
6. Подготовка документов к передаче (сшить, опечатать, и т.д...) - не готово
7. Приезжает представитель архива, передаем по описи в архив в присутствии комиссии (состав ККТ). - не готово.

Подготавливаю документы к списанию от конечной даты действия договора (дата последнего обязательства) через 3 года на 4 год.

#98:  Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 26 Ноя 2012, 12:33
    —
198219dn писал(а):
...
2. Протокол ККТ о передаче в городской архив (но никак не сжигать). - не готов
3. Приказ по предприятию о передаче в архив. -не готов.
4. Договор с архивом должен быть - юристы должны дать ответ о наличии такого.
6. Подготовка документов к передаче (сшить, опечатать, и т.д...) - не готово
7. Приезжает представитель архива, передаем по описи в архив в присутствии комиссии (состав ККТ). - не готово.

Подготавливаю документы к списанию от конечной даты действия договора (дата последнего обязательства) через 3 года на 4 год.
Разве мы сдаем документы в гор.архив??? Sad

#99:  Автор: 198219dn СообщениеДобавлено: 26 Ноя 2012, 13:32
    —
Sagittarius писал(а):
198219dn писал(а):
...
2. Протокол ККТ о передаче в городской архив (но никак не сжигать). - не готов
3. Приказ по предприятию о передаче в архив. -не готов.
4. Договор с архивом должен быть - юристы должны дать ответ о наличии такого.
6. Подготовка документов к передаче (сшить, опечатать, и т.д...) - не готово
7. Приезжает представитель архива, передаем по описи в архив в присутствии комиссии (состав ККТ). - не готово.

Подготавливаю документы к списанию от конечной даты действия договора (дата последнего обязательства) через 3 года на 4 год.
Разве мы сдаем документы в гор.архив??? Sad


А что Вы с ними делаете??? (жгете???)

#100:  Автор: SagittariusОткуда: Харьков СообщениеДобавлено: 26 Ноя 2012, 14:54
    —
198219dn писал(а):
А что Вы с ними делаете??? (жгете???)
Пока ничего... (с 2000 года), вот и интересуюсь. Sad
Где сказано, что необходимо сдавать в архив?



Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам


output generated using printer-friendly topic mod. Часовой пояс: GMT + 2

На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6  След.  :| |:
Страница 4 из 6

Powered by phpBB 2.0.22 © 2001,2002 phpBB Group