Список форумов Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro.
UA-Tenders.com
 
    FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 
Списання торгів (тендерних пропозицій)
На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6
 
Начать новую тему   Ответить на тему   вывод темы на печать    Список форумов Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
Sekret_ar
Репутация: 425 [ ? ]
Модер
Модер


Зарегистрирован: 05.04.2008
Сообщения: 6335
Откуда: Україна
Сообщение 25 Фев 2014, 09:12 Ответить с цитатой

kitkat1 писал(а):
ravilmamedov писал(а):
kitkat1 писал(а):
Добрый день. Кто занимался списанием тендерных документов за 2006-2009г.г. на уничтожение - поделитесь опытом как составлялся акт и протокол кто подписывал протокол. Если можно то скинуть образец акта и протокола. Заранее спасибо!

а я то думаю, что за тишина на форуме? все уничтожают документы по торгам, до форума руки не доходят Very Happy

Ну да и руки не доходят и опытом не делятся)

Ми робимо без протоколу засідання - виключно актом списання:

Цитата:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова ККТ
_____________ Іванов І. І.

Акт списання

Ми, комісія в складі
Голова комісії: заст. голови ККТ Петров П. П.
Члени комісії: член ККТ Сидоров С. С., секретар ККТ Андріїв А. А.
склали цей акт про те, що згідно із частиною 3 статті 19 Закону списанню підлягають такі книги документів:
1) Відкриті торги 2006, том 1 (400 арк).
2) ....

Члени комісії: (підписи)

Документи для знищення отримав:
начальник господарського відділу Петренко П. П. ______________ (підпис)
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
198219dn
Репутация: 59 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 28.02.2008
Сообщения: 1326
Сообщение 25 Фев 2014, 09:13 Ответить с цитатой

ravilmamedov писал(а):
kitkat1 писал(а):
Добрый день. Кто занимался списанием тендерных документов за 2006-2009г.г. на уничтожение - поделитесь опытом как составлялся акт и протокол кто подписывал протокол. Если можно то скинуть образец акта и протокола. Заранее спасибо!

а я то думаю, что за тишина на форуме? все уничтожают документы по торгам, до форума руки не доходят Very Happy

документы отправляем в подводники Laughing
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Sagittarius
Репутация: 262 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 25.10.2010
Сообщения: 4116
Откуда: Харьков
Сообщение 25 Фев 2014, 09:33 Ответить с цитатой

Sekret_ar писал(а):
Ми робимо без протоколу засідання - виключно актом списання:
Нам посоветовали сначала делать такой акт
http://forum.ua-tenders.com/viewtopic.php?p=64601#64601
а потом, протоколом принимать решение о том, что документы (по акту) передаются в архив.

З.ы. заморочь страшная.. Surprised Но крушники проверяли, замечаний не было.

_________________
Есть решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя.
Уставшие тараканы в голове твердили: "Угомонись, вспомни сколько тебе лет..", а шило в попе отвечало им: "Ни фи-и-г-а-а! Жизнь только начинается!!"
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
kitkat1
Репутация: 0 [ ? ]
Что такое тендер ?


Зарегистрирован: 26.03.2013
Сообщения: 12
Сообщение 25 Фев 2014, 09:52 Ответить с цитатой

Пользовались ст. 236?.

Я так понимаю один том в акте эта одна процедура закупки т.е.
ТОМ №1
«Апаратура електрична низьковольтна»
Заявка від служби – ініціатора на проведення торгів
Звіт про результати здійснення процедур відкритих торгів, щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти № 55 від 13.04.2009р. - 219
ТД від 20.01.09р. Апаратура електрична низьковольтна - 219
Пропозиція учасника № 1. ТОВ «Маруся» - 219
Пропозиція учасника № 2. АТЗТ «Катруся» - 219
Протокол № 78 від 02.02.2009р. (зміни у ТД) - 219
Протокол № 84п від 03.03.2009р. (розкриття ТП) - 219
Протокол № 89 від 11.03.2009р. (по рассмотрению рабочей групы) - 219
Протокол № 98 від 26.03.2009р. (оцінка) - 219
Протокол № 99 від 26.03.2009р. (акцепт) - 219
Повідомлення про акцепт (2) – ст. 236?
Оголошення про проведення, результати – ст. 219
Заявки від учасників щодо надання тендерної документації – 34 – ст. 236?
Всего 300 арк.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Jyrcom
Репутация: 471 [ ? ]
Модер
Модер


Зарегистрирован: 02.01.2007
Сообщения: 6535
Откуда: не дом и не улица
Сообщение 25 Фев 2014, 11:03 Ответить с цитатой

kitkat1 писал(а):
Пользовались ст. 236?.
а почему только 236й статьёй?
есть ещё статтья 219 Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них
и ст.992 - Листування про укладання договорів, угод, контрактів
Был представитель облархива. сказал что реестр делать не нужно до каждой процедуре. достаточно выделить каждую процедуру в отдельный том.
Получилось что-то типа такого:
1 Листування з організації та проведення конкурсних торгів та про укладання договорів, угод, контрактів:
2010(рік) 3 (шт) 3 роки, ст. 236, ст.992
2 Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки, цінові пропозиції) про проведення конкурсних торгів та участь у них:
2010 рік 3 (шт) 3 р.(1), ст.219 Примітка1- Закон України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 р. № 2289-VI ст..19, ч.3
З.Ы. С лета прошлого года вроде бы списывать имеют право горархивы, а не облархивы. и по этому пока неразбериха со списанием у нас.
З.Ы.Ы.Подразделения/филиалы не юрлица могут самостоятельно (на основании доверенности) своими актами списать процедуры?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
ravilmamedov
Репутация: 195 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 14.04.2009
Сообщения: 2060
Откуда: Харків
Сообщение 25 Фев 2014, 11:31 Ответить с цитатой

Sagittarius писал(а):
Но крушники проверяли, замечаний не было.

отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги!

_________________
В ріднім краї панувати не дамо нікому!
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Sagittarius
Репутация: 262 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 25.10.2010
Сообщения: 4116
Откуда: Харьков
Сообщение 25 Фев 2014, 11:44 Ответить с цитатой

ravilmamedov писал(а):
отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги!
Как ни странно - да. По крайней мере, если в акте указано, что нарушений не выявлено - то повторно, обычно, не проверяют. Pardon
_________________
Есть решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя.
Уставшие тараканы в голове твердили: "Угомонись, вспомни сколько тебе лет..", а шило в попе отвечало им: "Ни фи-и-г-а-а! Жизнь только начинается!!"
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
tatyana79
Репутация: 73 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 09.07.2010
Сообщения: 929
Сообщение 25 Фев 2014, 11:50 Ответить с цитатой

Sagittarius писал(а):
ravilmamedov писал(а):
отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги!
Как ни странно - да. По крайней мере, если в акте указано, что нарушений не выявлено - то повторно, обычно, не проверяют. Pardon

Блаженны неведущие!
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
ravilmamedov
Репутация: 195 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 14.04.2009
Сообщения: 2060
Откуда: Харків
Сообщение 25 Фев 2014, 12:55 Ответить с цитатой

Sagittarius писал(а):
ravilmamedov писал(а):
отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги!
Как ни странно - да. По крайней мере, если в акте указано, что нарушений не выявлено - то повторно, обычно, не проверяют. Pardon

правила меняются чаще, чем мы Wink

_________________
В ріднім краї панувати не дамо нікому!
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Sagittarius
Репутация: 262 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 25.10.2010
Сообщения: 4116
Откуда: Харьков
Сообщение 25 Фев 2014, 14:42 Ответить с цитатой

ravilmamedov писал(а):
правила меняются чаще, чем мы Wink
У Вас есть утвержденный порядок списания документов по проведенным торгам?
Поделитесь Smile

_________________
Есть решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя.
Уставшие тараканы в голове твердили: "Угомонись, вспомни сколько тебе лет..", а шило в попе отвечало им: "Ни фи-и-г-а-а! Жизнь только начинается!!"
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
anytavirgia
Репутация: 2 [ ? ]
Что такое тендер ?


Зарегистрирован: 16.03.2012
Сообщения: 41
Сообщение 26 Фев 2014, 10:52 Ответить с цитатой

Но все-таки так никто и не сказал, документы по торгам хранятся в течении 3-х лет начиная с какой даты?
если торги прошли еще в 2008-2009, а договор все еще действует нужно ли хранить документы по торгам????
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
ravilmamedov
Репутация: 195 [ ? ]
Специалист
Специалист


Зарегистрирован: 14.04.2009
Сообщения: 2060
Откуда: Харків
Сообщение 26 Фев 2014, 13:35 Ответить с цитатой

Sagittarius писал(а):
ravilmamedov писал(а):
правила меняются чаще, чем мы Wink
У Вас есть утвержденный порядок списания документов по проведенным торгам?
Поделитесь Smile

откуда? я документы по торгам не утилизирую, а создаю. какие-то странные у вас вопросы в последнее время Smile

_________________
В ріднім краї панувати не дамо нікому!
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Verona1
Репутация: 1 [ ? ]
Новичок


Зарегистрирован: 26.11.2014
Сообщения: 111
Сообщение 23 Мар 2015, 11:50 Ответить с цитатой

Скажіть, будь ласка, а де саме мають зберігатись документи по торгах протягом 3-х років. У шафах, столах секретаря??? Чи в якомусь спеціально відведеному місці?..
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Sekret_ar
Репутация: 425 [ ? ]
Модер
Модер


Зарегистрирован: 05.04.2008
Сообщения: 6335
Откуда: Україна
Сообщение 23 Мар 2015, 12:06 Ответить с цитатой

Verona1 писал(а):
Скажіть, будь ласка, а де саме мають зберігатись документи по торгах протягом 3-х років. У шафах, столах секретаря??? Чи в якомусь спеціально відведеному місці?..
Це ніде не конкретизовано.
Зберігайте в тому місці і таким чином, щоб Ви могли бути впевненні, що сторонні особи не будуть мати доступу до інформації по торгах і не виникнуть ситуації на зразок "цей документ точно був - напевно хтось витягнув"! Smile
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Verona1
Репутация: 1 [ ? ]
Новичок


Зарегистрирован: 26.11.2014
Сообщения: 111
Сообщение 23 Мар 2015, 13:14 Ответить с цитатой

дякую Smile
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Jyrcom
Репутация: 471 [ ? ]
Модер
Модер


Зарегистрирован: 02.01.2007
Сообщения: 6535
Откуда: не дом и не улица
Сообщение 23 Мар 2015, 14:21 Ответить с цитатой

Verona1 писал(а):
дякую Smile
можете ось цю інформацію використати
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
alena_zaiceva
Репутация: 28 [ ? ]
Практик
Практик


Зарегистрирован: 18.04.2013
Сообщения: 260
Откуда: Запорожье
Сообщение 23 Мар 2015, 15:00 Ответить с цитатой

Есть одна статья Радника:


док.по торгах.pdf
 Описание:

Скачать
 Имя файла:   док.по торгах.pdf
 Размер файла:  313.1 KB
 Скачано:  282 раз(а)

Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему   вывод темы на печать    Список форумов Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. -> Отчетность по государственным закупкам Часовой пояс: GMT + 2
На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5, 6
Страница 6 из 6

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете вкладывать файлы
Вы можете скачивать файлы
Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro. topic RSS feed 


Powered by phpBB © 2001, 2002 phpBB Group

File Attachment © by Meik Sievertsen