 |
Форум о Тендерах, государственных закупках в Prozorro.
UA-Tenders.com
|
| Предыдущая тема :: Следующая тема |
| Автор |
Сообщение |
Sekret_ar
Репутация: 425 [ ? ]
Модер
Зарегистрирован: 05.04.2008
Сообщения: 6335
Откуда: Україна |
 25 Фев 2014, 09:12 |
 |
|
| kitkat1 писал(а): | | ravilmamedov писал(а): | | kitkat1 писал(а): | | Добрый день. Кто занимался списанием тендерных документов за 2006-2009г.г. на уничтожение - поделитесь опытом как составлялся акт и протокол кто подписывал протокол. Если можно то скинуть образец акта и протокола. Заранее спасибо! |
а я то думаю, что за тишина на форуме? все уничтожают документы по торгам, до форума руки не доходят  |
Ну да и руки не доходят и опытом не делятся) |
Ми робимо без протоколу засідання - виключно актом списання:
| Цитата: | ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова ККТ
_____________ Іванов І. І.
Акт списання
Ми, комісія в складі
Голова комісії: заст. голови ККТ Петров П. П.
Члени комісії: член ККТ Сидоров С. С., секретар ККТ Андріїв А. А.
склали цей акт про те, що згідно із частиною 3 статті 19 Закону списанню підлягають такі книги документів:
1) Відкриті торги 2006, том 1 (400 арк).
2) ....
Члени комісії: (підписи)
Документи для знищення отримав:
начальник господарського відділу Петренко П. П. ______________ (підпис) |
|
|
| Вернуться к началу |
|
 |
198219dn
Репутация: 59 [ ? ]
Специалист
Зарегистрирован: 28.02.2008
Сообщения: 1326
|
| 25 Фев 2014, 09:13 |
|
|
| ravilmamedov писал(а): | | kitkat1 писал(а): | | Добрый день. Кто занимался списанием тендерных документов за 2006-2009г.г. на уничтожение - поделитесь опытом как составлялся акт и протокол кто подписывал протокол. Если можно то скинуть образец акта и протокола. Заранее спасибо! |
а я то думаю, что за тишина на форуме? все уничтожают документы по торгам, до форума руки не доходят |
документы отправляем в подводники 
|
|
| Вернуться к началу |
|
|
Sagittarius
Репутация: 262 [ ? ]
Специалист
Зарегистрирован: 25.10.2010
Сообщения: 4116
Откуда: Харьков |
| 25 Фев 2014, 09:33 |
|
|
| Sekret_ar писал(а): | | Ми робимо без протоколу засідання - виключно актом списання: |
Нам посоветовали сначала делать такой акт
http://forum.ua-tenders.com/viewtopic.php?p=64601#64601
а потом, протоколом принимать решение о том, что документы (по акту) передаются в архив.
З.ы. заморочь страшная..  Но крушники проверяли, замечаний не было.
_________________
Есть решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя.
Уставшие тараканы в голове твердили: "Угомонись, вспомни сколько тебе лет..", а шило в попе отвечало им: "Ни фи-и-г-а-а! Жизнь только начинается!!" |
|
| Вернуться к началу |
|
|
kitkat1
Репутация: 0 [ ? ]
Что такое тендер ?
Зарегистрирован: 26.03.2013
Сообщения: 12
|
| 25 Фев 2014, 09:52 |
|
|
Пользовались ст. 236?.
Я так понимаю один том в акте эта одна процедура закупки т.е.
ТОМ №1
«Апаратура електрична низьковольтна»
Заявка від служби – ініціатора на проведення торгів
Звіт про результати здійснення процедур відкритих торгів, щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти № 55 від 13.04.2009р. - 219
ТД від 20.01.09р. Апаратура електрична низьковольтна - 219
Пропозиція учасника № 1. ТОВ «Маруся» - 219
Пропозиція учасника № 2. АТЗТ «Катруся» - 219
Протокол № 78 від 02.02.2009р. (зміни у ТД) - 219
Протокол № 84п від 03.03.2009р. (розкриття ТП) - 219
Протокол № 89 від 11.03.2009р. (по рассмотрению рабочей групы) - 219
Протокол № 98 від 26.03.2009р. (оцінка) - 219
Протокол № 99 від 26.03.2009р. (акцепт) - 219
Повідомлення про акцепт (2) – ст. 236?
Оголошення про проведення, результати – ст. 219
Заявки від учасників щодо надання тендерної документації – 34 – ст. 236?
Всего 300 арк.
|
|
| Вернуться к началу |
|
|
Jyrcom
Репутация: 471 [ ? ]
Модер
Зарегистрирован: 02.01.2007
Сообщения: 6535
Откуда: не дом и не улица |
| 25 Фев 2014, 11:03 |
|
|
| kitkat1 писал(а): | Пользовались ст. 236?.
|
а почему только 236й статьёй?
есть ещё статтья 219 Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них
и ст.992 - Листування про укладання договорів, угод, контрактів
Был представитель облархива. сказал что реестр делать не нужно до каждой процедуре. достаточно выделить каждую процедуру в отдельный том.
Получилось что-то типа такого:
1 Листування з організації та проведення конкурсних торгів та про укладання договорів, угод, контрактів:
2010(рік) 3 (шт) 3 роки, ст. 236, ст.992
2 Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки, цінові пропозиції) про проведення конкурсних торгів та участь у них:
2010 рік 3 (шт) 3 р.(1), ст.219 Примітка1- Закон України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 р. № 2289-VI ст..19, ч.3
З.Ы. С лета прошлого года вроде бы списывать имеют право горархивы, а не облархивы. и по этому пока неразбериха со списанием у нас.
З.Ы.Ы.Подразделения/филиалы не юрлица могут самостоятельно (на основании доверенности) своими актами списать процедуры?
|
|
| Вернуться к началу |
|
|
ravilmamedov
Репутация: 195 [ ? ]
Специалист
Зарегистрирован: 14.04.2009
Сообщения: 2060
Откуда: Харків |
| 25 Фев 2014, 11:31 |
|
|
| Sagittarius писал(а): | | Но крушники проверяли, замечаний не было. |
отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги!
_________________
В ріднім краї панувати не дамо нікому! |
|
| Вернуться к началу |
|
|
Sagittarius
Репутация: 262 [ ? ]
Специалист
Зарегистрирован: 25.10.2010
Сообщения: 4116
Откуда: Харьков |
| 25 Фев 2014, 11:44 |
|
|
| ravilmamedov писал(а): | отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги! |
Как ни странно - да. По крайней мере, если в акте указано, что нарушений не выявлено - то повторно, обычно, не проверяют. 
_________________
Есть решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя.
Уставшие тараканы в голове твердили: "Угомонись, вспомни сколько тебе лет..", а шило в попе отвечало им: "Ни фи-и-г-а-а! Жизнь только начинается!!" |
|
| Вернуться к началу |
|
|
tatyana79
Репутация: 73 [ ? ]
Специалист
Зарегистрирован: 09.07.2010
Сообщения: 929
|
| 25 Фев 2014, 11:50 |
|
|
| Sagittarius писал(а): | | ravilmamedov писал(а): | отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги! |
Как ни странно - да. По крайней мере, если в акте указано, что нарушений не выявлено - то повторно, обычно, не проверяют. |
Блаженны неведущие!
|
|
| Вернуться к началу |
|
|
ravilmamedov
Репутация: 195 [ ? ]
Специалист
Зарегистрирован: 14.04.2009
Сообщения: 2060
Откуда: Харків |
| 25 Фев 2014, 12:55 |
|
|
| Sagittarius писал(а): | | ravilmamedov писал(а): | отсутствие выявленных крушниками нарушений является доказательством законности проведенной процедуры.
о, боги! |
Как ни странно - да. По крайней мере, если в акте указано, что нарушений не выявлено - то повторно, обычно, не проверяют. |
правила меняются чаще, чем мы 
_________________
В ріднім краї панувати не дамо нікому! |
|
| Вернуться к началу |
|
|
Sagittarius
Репутация: 262 [ ? ]
Специалист
Зарегистрирован: 25.10.2010
Сообщения: 4116
Откуда: Харьков |
| 25 Фев 2014, 14:42 |
|
|
| ravilmamedov писал(а): | | правила меняются чаще, чем мы |
У Вас есть утвержденный порядок списания документов по проведенным торгам?
Поделитесь 
_________________
Есть решения, после принятия которых тараканы в голове аплодируют стоя.
Уставшие тараканы в голове твердили: "Угомонись, вспомни сколько тебе лет..", а шило в попе отвечало им: "Ни фи-и-г-а-а! Жизнь только начинается!!" |
|
| Вернуться к началу |
|
|
anytavirgia
Репутация: 2 [ ? ]
Что такое тендер ?
Зарегистрирован: 16.03.2012
Сообщения: 41
|
| 26 Фев 2014, 10:52 |
|
|
Но все-таки так никто и не сказал, документы по торгам хранятся в течении 3-х лет начиная с какой даты?
если торги прошли еще в 2008-2009, а договор все еще действует нужно ли хранить документы по торгам????
|
|
| Вернуться к началу |
|
|
ravilmamedov
Репутация: 195 [ ? ]
Специалист
Зарегистрирован: 14.04.2009
Сообщения: 2060
Откуда: Харків |
| 26 Фев 2014, 13:35 |
|
|
| Sagittarius писал(а): | | ravilmamedov писал(а): | | правила меняются чаще, чем мы |
У Вас есть утвержденный порядок списания документов по проведенным торгам?
Поделитесь |
откуда? я документы по торгам не утилизирую, а создаю. какие-то странные у вас вопросы в последнее время
_________________
В ріднім краї панувати не дамо нікому! |
|
| Вернуться к началу |
|
|
Verona1
Репутация: 1 [ ? ]
Новичок
Зарегистрирован: 26.11.2014
Сообщения: 111
|
| 23 Мар 2015, 11:50 |
|
|
| Скажіть, будь ласка, а де саме мають зберігатись документи по торгах протягом 3-х років. У шафах, столах секретаря??? Чи в якомусь спеціально відведеному місці?..
|
|
| Вернуться к началу |
|
|
Sekret_ar
Репутация: 425 [ ? ]
Модер
Зарегистрирован: 05.04.2008
Сообщения: 6335
Откуда: Україна |
| 23 Мар 2015, 12:06 |
|
|
| Verona1 писал(а): | | Скажіть, будь ласка, а де саме мають зберігатись документи по торгах протягом 3-х років. У шафах, столах секретаря??? Чи в якомусь спеціально відведеному місці?.. |
Це ніде не конкретизовано.
Зберігайте в тому місці і таким чином, щоб Ви могли бути впевненні, що сторонні особи не будуть мати доступу до інформації по торгах і не виникнуть ситуації на зразок "цей документ точно був - напевно хтось витягнув"!
|
|
| Вернуться к началу |
|
|
Verona1
Репутация: 1 [ ? ]
Новичок
Зарегистрирован: 26.11.2014
Сообщения: 111
|
|
| Вернуться к началу |
|
|
Jyrcom
Репутация: 471 [ ? ]
Модер
Зарегистрирован: 02.01.2007
Сообщения: 6535
Откуда: не дом и не улица |
|
| Вернуться к началу |
|
|
alena_zaiceva
Репутация: 28 [ ? ]
Практик
Зарегистрирован: 18.04.2013
Сообщения: 260
Откуда: Запорожье |
| 23 Мар 2015, 15:00 |
|
|
Есть одна статья Радника:
| Описание: |
|
Скачать |
| Имя файла: |
док.по торгах.pdf |
| Размер файла: |
313.1 KB |
| Скачано: |
289 раз(а) |
|
|
| Вернуться к началу |
|
|
|
|
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах
Вы не можете вкладывать файлы
Вы можете скачивать файлы
|
|
FAQ
Поиск
Пользователи
Группы
Профиль
Войти и проверить личные сообщения
Вход
